Energisk dokumenthanterare med kontrollbehov sökes!

Var sak har sin plats och när så är fallet, känner du lugnet lägga sig. Ännu en bra dag på jobbet tänker du när du ser tillbaka på dagen. Samtidigt har du ett leende på läpparna, kontakten med kollegorna är såklart det bästa med jobbet! Här är rollen som kombinerar noggrann administration, kontakt med många olika kollegor i organisationen och ibland kan du även få utmanas i att sälja in dina idéer till berörda kollegor. Energisk, glad, kommunikativ och kontrollerande beskriver dig som kan signa rollen i slutskedet!

OM TJÄNSTEN
Idag består Invimpex av en person vars arbete som konsult går ut på att hjälpa företag med affärsutveckling i olika form. Nu står han inför ett intressant projekt på ett större internationellt bolag i Norrköping där han behöver din hjälp. En stor mängd dokument ska hanteras och sorteras utifrån digitala principer, vilket uppskattas till ca ett 2 års projekt. Ett nytt system implementeras och när det är på plats kommer du in i bilden! Dokumenten ska fördelas in i mappstrukturer efter olika regler vilket kräver noggrannhet såväl som en grundförståelse för vad dokumenten faktiskt innebär. För att ta reda på detta tar du kontakt med olika personer i organisationen och lär dig sakta men säkert hur dina kollegor vill ha det, men du kommer även med egna förslag och säljer in dessa till berörda parter när det behövs.

Du erbjuds


* En utmanande roll som sätter din noggrannhet på prov
* En stöttande konsultchef som coachar dig vid behov
* Ett roligt och långsiktigt uppdrag som ger dig fin erfarenhet framåt


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
• Skapa strukturer för dokumenthantering

• Ha mycket kontaktytor för att förstå de verksamhetdokument du hanterar såväl som att kunna strukturera dem

• Ansvara för att projektet fortsätter framåt och komma med förslag på lösningar tillvägagångsätt

VI SÖKER DIG SOM
• Har ca 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete

• Har en god systemvana och vi tror att du lätt kan lära dig nya system

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då arbetet ställer höga krav på noggrannheten vid dokumenthanteringen.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi ser gärna en kombination av hög energi som smittar av sig på andra såväl som en personlig trygghet där du kan stå för dina åsikter. Du kan sälja in en idé och anpassar din kommunikation efter olika målgrupper.

Som person är du:

• Noggrann

• Strukturerad

• Samarbetsförmåga

Övrig information


* Start: V.23 med upplärning
* Omfattning: Heltid ca 40h/vecka. Arbete på plats hos slutkund såväl som hemifrån vid behov. Anställningen är en visstidsanställning om 6 månader inledningvis, men uppdraget förväntas pågå under ca 2 år.
* Placering: Norrköping
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Invimpex önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.