Engagerad Administratör till Nordic Guarantee

Tycker du att det är kul att ha kundkontakt och tillhandahålla god service? Kan du känna att andras framgång även är din framgång - och stimuleras av det? Uppskattar du en variationsrik roll och engagerade kollegor? Då kan det vara dig vi söker.

Nordic Guarantee anställer nu en administratör till Stockholmskontoret beläget i Kista Science Tower. Tjänsten avser heltid och tillträde sker i augusti/september – efter överenskommelse.


Arbetsbeskrivning

Tjänsten som administratör på Nordic Guarantee innebär såväl löpande arbetsuppgifter som mer ad hoc-betonade. Du har i rollen många kontaktytor – inte bara internt utan även med externa kunder.
Utöver det ansvar rollen medför avseende administration av den svenska garantiportföljen ingår även bland annat:

• Ha löpande kontakt med kunder via mejl och telefon
• Ansvara för tilläggsfakturering och påminnelser
• Utfärda garantier vid godkända offerter
• Rapportering
• Hålla garantissystemet uppdaterat
• Posthantering
• Följa upp utfärdade offerter
• Vara behjälplig vid produktion av presentationer


Kvalifikationer och egenskaper

För att trivas i rollen som administratör - och passa för densamma - ser vi att du har ca 3-5 års erfarenhet av roll med tonvikt på administration och kundkontakt. Dina MS Office-kunskaper är goda – i synnerhet i Excel och PowerPoint. Du pratar, förstår och skriver såväl svenska som engelska flytande. Vidare behöver du ha erfarenhet av arbete i ekonomisystem/CRM-system.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och jobbar med god struktur. Du trivs med både självständigt arbete och arbete tillsammans med andra. Serviceinriktad, kommunikativ, trygg i dig själv och ett gott omdöme är annars egenskaper som beskriver dig.
Du har lätt för att snabbt byta fokus med förmåga att förändra/anpassa dina planer samt att vid behov prioritera om bland dina arbetsuppgifter. Med din förmåga att se möjliga/alternativa lösningar bidrar du till att utveckla rutiner och processer. Sist men inte minst; med utåtriktat och trevligt sätt bidrar du även till den goda stämningen på arbetsplatsen.



Om företaget

Nordic Guarantee är ett försäkringsbolag som grundades 1993 och är en av de större oberoende försäkrings- och garantigivarna inom området kontraktsgarantier.
Kontraktsgaranti i form av försäkring ger samma skydd som en traditionell bankgaranti. Exempel på produkter är Betalningsgaranti, Byggsäkerhet, Förskottsgaranti, EU-garanti, Tullgaranti och Resegaranti.
Nordic Guarantee har drygt 25 medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark, samt samarbetar med försäkringsbolag med verksamhet i Europa, Afrika, Asien och Australien.


Frågor och kontakt

I denna rekryteringsprocess samarbetar Nordic Guarantee med Amendo Bemanning & Rekrytering. Vid frågor angående tjänsten är du därför välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Soläng via helena.solang@amendo.se. Då denna rekrytering kommer att hålla ett högt tempo så ser vi helst att du söker tjänsten redan idag. Välkommen med din ansökan på www.amendo.se