Engagerad assistent till socialkontor vuxen

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.



ARBETSUPPGIFTER
Socialkontor vuxen är en enhet som präglas av engagerade medarbetare, arbetsglädje och en vi-anda som innebär att vi ställer upp för varandra och tar gemensamt ansvar. Vår medarbetarundersökning visar ett positivt resultat med ett bra chefsindex år efter år. Självklart har vi som alla andra en stressnivå som vi arbetar målmedvetet med att förbättra, vilket bl. a. medfört bättre tekniska lösningar och förstärkning i personal. Enhetens uppdrag består i uppsökande verksamhet, utredning och uppföljning. Målgruppen är vuxna individer med missbruk, människor med bostadssociala problem samt övriga vuxna med andra sociala problem. Vi är ca 30 medarbetare, varav en enhetschef, två konsulenter, två seniorhandläggare och en assistent. Vårt arbete genomsyras av kompetent handläggning i individärenden, utvecklingsarbete och att vi ser samverkan som en framgångsfaktor.

I samband med att vi får nya lokaler så utökar vi nu med ytterligare en administrativ assistent.

Vi söker en ny assistent som tillsammans med en kollega har ett stort ansvar i att vara stöd åt våra handläggare och avlasta dem administrativt så mycket som möjligt. Denna roll innebär till stora delar postöppning och fakturahantering men även beställningar, inköp och telefoniansvar. Det innebär också att svara i telefonen och ta emot våra besökare och hänvisa dem rätt. Du kommer även att svara på förfrågningar om kontaktpersoner.

Västerås stad har en beställar- och utförarorganisation där sociala nämndernas förvaltning har en beställarfunktion. All myndighetsutövning tillhörande de tre sociala nämnderna är organiserad i ett gemensamt verksamhetsområde innehållande socialkontoren samt enheter för biståndshandläggning med en gemensam myndighetschef under direktören. Myndighetsutövningen i förvaltningen ska vara rättssäker med ett respektfullt bemötande. Verksamheten bedrivs utifrån forskning och beprövad erfarenhet. Vi lägger stor vikt vid fortsatt kvalitetssäkring och metodutveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasieutbildning och som har kunskaper och erfarenheter av fakturahantering samt kunskap om kontering. För tjänsten ser vi även att du har kunskaper om radieplan och arkivering i offentlig verksamhet samt sekretess. Du har tidigare arbetslivserfarenhet från myndighetsutövande verksamhet samt kunskaper om myndigheter, lagar och regler inom området för tjänsten. Om du har kunskap om Pro capita och Vip fakturahantering ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som är mån om ett gott bemötande och som har förståelse för målgruppen i verksamheten. Du kommer att ingå i ett arbetslag och det är viktigt att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du behöver också vara tydlig i din kommunikation och ta ansvar för din uppgift, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du håller tidsramar och har ordning och reda. För tjänsten krävs att du har goda datakunskaper och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skift på svenska.

Västerås stad eftersträvar och värdesätter mångfald.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.


ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via webben då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.