Engagerad HR-Partner till MEB, Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Om MEB
Vid MEB forskar vi inom epidemiologi och biostatistik inom ett brett fält av biomedicinsk vetenskap.

MEB är bland de största forskningsinstitutionerna inom dessa områden i Europa och har en särskilt stark forskningsprofil inom psykiatrisk, cancer-, reproduktions-, pediatrisk, farmako-, och geriatrisk epidemiologi och biostatistik.

MEB är en framgångsrik institution som grundar sig i en gemensam forskningsinfrastruktur och anda av samarbete – MEB-andan!

Vid MEB arbetar forskare och doktorander tillsammans med statistiker, datainsamlare, databasadministratörer och tekniskt/administrativ personal. MEB erbjuder kurser på både grund-, avancerad och forskarnivå och ansvarar för kurser inom psykologi- och läkarprogrammet. Totalt är vi 290 anställda och stipendiater.

Din roll
Välkommen som HR-Partner till Sveriges största medicinska universitet! Här får du tillsammans med ett positivt HR-team möjlighet att göra skillnad och vara med och bidra till världsledande forskning och utbildning.

Tillsammans med ett engagerat HR-team, som i dagsläget består av 6 personer, kommer du att driva HR-arbetet vid institutionen genom att stötta chefer, forskare och övriga medarbetare vid institutionen. Du kommer att bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring och fungera som en stöttande och coachande part i HR-frågor. Som person är du engagerad, självgående och initiativrik. Du är inte rädd för att ge det där lite extra när det behövs, eftersom du är serviceinriktad och lösningsorienterad som person.

Som HR-Partner är du en viktig del i den dagliga kontakten med institutionens chefer och medarbetare, där du kommer att agera som chefsstöd. I teamet arbetar vi strategiskt, operativt och administrativt inom många områden. Du kommer bland annat att arbeta med administrativa HR-processer, kompetensförsörjning, arbetsrätt och med organisatorisk och social arbetsmiljö. Du kommer arbeta tätt tillsammans med HR-chefen och övriga HR-gruppen för att operativt driva och utveckla HR-arbetet på institutionen.

Du bistår forskare och övriga medarbetare med din HR-kunskap inom gällande lagar, regler och avtal inom HR-området. Eftersom KI är ett internationellt universitet hanterar och stöttar du cheferna i såväl nationella som internationella anställnings-och rekryteringsärenden. Vilket innebär en tät kontakt med berörda myndigheter.

HR-gruppen präglas av samarbete, kollegialitet och en vilja att driva och utveckla HR-arbetet på institutionen. Vi samarbetar tvärfunktionellt på institutionen och även med KI:s centrala HR-enhet som bland annat består av HR-specialister, Payroll och arbetsrättsjurister. 

Du är i början av din HR-karriär och här erbjuds du att få arbeta med intressanta och utvecklande frågor tillsammans med motiverade kollegor i en internationell och mångkulturell miljö.

Dina främsta uppgifter kommer att vara:

- Rådgivning och stöd kring tolkning och tillämpning av lagar och regler inom HR-området
- Ansvar, struktur och kvalitetssäkring av HR-processer som bl.a. rekrytering, anställningar, avtalsfrågor, introduktion och avslut m. m
- Att coacha och bistå cheferna med råd i HR-ärenden och utveckling i ledarskapet
- Implementering, koordinering och genomförande av HR-policys, medarbetarsamtal, lönerevision, medarbetarundersökningar m.m. 

Du har en förmåga att proaktivt driva ditt arbete och ser vikten av att förenkla och förstå vad som ger mervärde inom HR-funktionen på institutionen.

Vem är du?
- Högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig
- Erfarenhet från HR-arbete, eller motsvarande, sedan tidigare
- Erfarenhet från att arbeta med rekryteringsprocesser
- Goda kunskaper inom arbetsrätt
- Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook, Teams, Word och Excel
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då all kommunikation kommer att ske i de båda språken såväl i tal som skrift 

Det är meriterande om du har:

- Arbetslivserfarenhet från statlig högskola/universitet inom en likvärdig roll  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas och trivas i rollen bör du gilla att hantera många processer parallellt av varierande komplexitet. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter och ett strukturerat arbetssätt. Vidare ser vi att du som söker har en gedigen känsla för samarbete och service där du gärna överträffar dina kollegors förväntningar genom ett trevligt och professionellt bemötande. Avslutningsvis söker vi dig som är självgående och nyfiken samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss