Engagerad löneadministratör med ekonomikunskaper

Prime rekryterar en Löneadministratör/ekonomiassistent till Nordiska museet.
Detta är en rekrytering av löneadminstratör/ekonomiassistent till kund. Tjänsten är på heltid med start April 2017.

Stiftelsen Nordiska museet är idag Sveriges största kulturhistoriska museum. Samlingarna speglar landets kulturhistoria från 1500-talet fram till nutid. Föremålssamlingen omfattar cirka 1,5 miljoner objekt och tar cirka 25 000 kvadratmeter magasinsyta i anspråk. Arkivet omfattar drygt 5 500 och biblioteket cirka 4 000 hyllmeter material. Fotosamlingarna bedöms innehålla cirka 6 miljoner fotografier. Utöver den stora museibyggnaden på Djurgården äger stiftelsen flera kulturhistoriska miljöer på skilda håll i landet: Tyresö slott, Julita gård, Svindersvik och Härkeberga kaplansgård. Även Villa Lusthusporten (Wicanderska villan) mitt emot museet på Djurgården tillhör stiftelsen. De olika fastigheterna har i de flesta fall tillförts museet som testamentariska gåvor. Stiftelsen svarar för driften och förvaltningen av dessa miljöer med över 400 byggnader.


Arbetsuppgifter
Som löneadministratör/ekonomiassistent ingår du i teamet ekonomiavdelningen.
I detta team hanteras löner, HR-frågor samt all ekonomi för museet.
Du är ett stöd till organisationens chefer och anställda inom lön, HR och ekonomiadministrativa frågor.

Arbetsuppgifterna spänner över dessa tre områden och det stora fokuset ligger på helhetsansvar för allt som rör löneberedningen, flödet runt omkring och efteråt.
Du hanterar löner för cirka 155 personer med varierande sysselsättningsgrad och anställningsform. Jobbet utförs främst i Hogia LönPlus.
Du är systemadministratör för lönesystemet liksom de kompletterande systemen så som Tidomat, Hogia Travel och Hogia PBM.

Inom ekonomi kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, innebärande scanning, påminnelsehantering med mera.

Inom HR-området är din roll främst att följa och efterleva de processer som gäller lön och avtal. I dina arbetsuppgifter ingår även att medverka i övriga HR frågor och processer proaktivt.


Övrigt förekommande arbetsuppgifter på kontoret kan förekomma i det dagliga jobbet.

Vem är du?
Du har minst 5 års erfarenhet av arbete inom lön och ekonomi samt liknande arbetsuppgifter.
Viktigt är att du är helt trygg i löneprocessen och kan ta eget anvar för att löneprocessen fungerar väl.

Eftersom du är en viktig del i ett team på cirka 7 personer behöver du trivas att arbeta i grupp.
Du behöver kunna hantera lönesystemet Hogia Lön och är du kunnig i VismaControl är detta meriterande.
Det är krav att du kan talar och skriver svenska mycket bra samt kan tala och skriva engelska på en godkänd nivå.

De personliga egenskaperna är avgörande i urvalet och de viktigaste är att du har en stark servicekänsla, är lösningsfokuserad och engagerad.

Prime kallar på intervju löpande och tjänsten avser att tillträda under April eller enligt överenskommelse.

För frågor om tjänsten, kontakta gärna Prime och Jenny Bohm på telefon 08-470 70 76. Vill du prata med en facklig representant, Thomas Adolfsson (SACO) eller Hans Lindestrand (OFR) finns det att nå på telefon 08-519 546 00 (vxl).

Välkommen med din ansökan!

Företagsbeskrivning
Prime Professional är ett framgångsrikt bemannings-och rekryteringsföretag som förmedlar arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige.
Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.
Är du en engagerad och driven person?
Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se