Engagerad lönehandläggare

Upplev ett positivt arbetsklimat som präglas av nära samarbete och kvalitétsfokus. Vi söker dig som vill bli en del av vårt gäng. I vårt team på elva medarbetare, är vi en härlig mix av individer med varierande roller inom lönehantering. Vi är placerade så vi har nära samarbete i gruppen, vilket vi ser som en av våra största styrkor. Du är aldrig ensam med dina frågor.

Löneavdelningen är en del av HR-kontoret och vi håller till i stadshuset i Vetlanda. Vi är löneavdelning för Vetlanda kommun, Sävsjö kommun och Höglandets räddningstjänstförbund. Denna mix ger intressanta arbetsdagar där du får ge dig i kast med många olika typer av frågor.

Som löneavdelning har vi ett viktigt uppdrag. Vi ansvarar för en omfattande löneadministration och strävar efter att skapa effektiva rutiner som smidiggör hela löneprocessen, från anställningsavtal till löneutbetalning.

ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare hos oss har du ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina nya kollegor planera och styra din tid. Huvudinriktningen är att ge support, service och stöd inom löne-, schemafrågor med lönepåverkan samt lönerelaterade lagar och avtal till chefer och administratörer i verksamheten.

Vår uppgift är bland annat att:
• vara en expertfunktion som ger rådgivning och utbildning till chefer och administratörer

• ha en strategisk roll med att utveckla och samordna de löneadministrativa frågorna

• ansvara för tabelluppdateringar, underhålla av behörighetsregister och drift av HR-system

• ha driftsansvar för flextidssystemet

• ansvara för att säkerställa att informationen i lönerelaterade IT-stöd är korrekt

• utfärda intyg, redovisningar och ta fram statistik till berörda myndigheter och andra intressenter

• ta fram utdata för redovisning till berörda intressenter såsom politiken

För oss är det viktigt att du kan samarbeta, kommunicera och att du är delaktig och delar med dig av din kunskap. Som lönehandläggare bygger du strukturer som även andra kan arbeta utifrån.

Erfarenhet och kunskap från kommunal verksamhet och systemstöd som Personec, Winlas och Medvind är meriterande.

Möjlighet till distansarbete finns vid behov.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Du har KY-utbildning inom lönehantering eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande.

• Yrkeserfarenhet från administration och handläggning av löner är meriterande.

• Du är en van användare av Officepaketet och har extra goda kunskaper i Excel.

• Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.