Engagerad och nyskapande kommunsekreterare med gruppledaransvar

Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län och är ingjutet mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv.
Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi ca 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.


Till nyinrättad tjänst söker vi nu en kommunsekreterare med erfarenhet av projekt- och arbetsledning.

Du kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar.

Du kommer att arbeta på vår kanslienhet. På enheten finns för närvarande 6 medarbetare inom områdena: ärendehantering, registratur, reception och arkiv.

Är du en digital demokrat som värnar rättssäkerheten lika högt som en öppen, effektiv och digital offentlig förvaltning? Då är du kanske rätt person att bli vår nya kommunsekreterare!



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består i att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Du kommer att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen.
Du ska granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen och dess utskott/beredningar och kommunfullmäktige, samt föra protokoll på dessa sammanträden.

Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen. Du kommer bl.a. att leda nämndsekreterare och därigenom driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner.

Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration.
Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet.

Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem
• Ansvar för arbetet kring personuppgiftsfrågor
• Leda arbetet vid Allmänna val.
Du kan även komma att arbeta med
• Utredningar
• svara på remisser
• motioner och andra liknande skrivelser
Arbetsuppgifterna består också i att vara stöd till
• Kommunchef
• sekreterarskap
• ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
• research
• policyfrågor
• juridiska frågor



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation.

Du har mycket god digital förmåga och mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv.
Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är flexibel, är självgående och kan planera och strukturera ditt eget arbete. Eftersom ditt arbete innebär många kontakter med politiker, kollegor och allmänhet behöver du tycka om att samarbeta, har lätt att skapa kontakter och är serviceinriktad


ÖVRIGT
På grund av Coronapandemin arbetar många av oss på distans och möten och samarbeten sker mestadels via digitala kanaler. Intervjuer kommer ske digitalt.