Engagerad Receptionist till ikoniska Läppstiftet

OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i 2019 års upplaga av Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

OM LÄPPSTIFTET

Ett av Göteborgs mest kända landmärken "Läppstiftet" är en byggnad som sticker ut och gör sig uppmärksammad längst med Älvkanten intill Lilla bommen. Med en vacker utsikt över Göteborg, vattnet och nybyggda platinan är detta den perfekta platsen för företag att utvecklas på. I läppstiftets byggnad på 22 våningar erbjuds toppmoderna och unika kontor med en plats för nätverkanden, affärer och kreativa möten.

OM TJÄNSTEN

Till Läppstiftet, vid Lilla Bommen söker vi nu en engagerad receptionist som strävar efter en långsiktig och bred tjänst.

I vår reception krävs det att du är flexibel och alltid möter kunden med ett glatt humör för att leverera den bästa servicen. Samtidigt som du arbetar brett med service och administration så kommer även vår reception att bestå av en bar/café del. Detta innebär att likväl som du tar emot en kund för ankomst, vet du precis när det är rätt läge att fråga om en kopp kaffe eller ett glas vin för att göra deras vistelse till det lilla extra. Detta kommer alltså innebära att du även ansvarar för att sälja olika typer av drycker samt gott fikabröd för att ge våra kunder en helhetsupplevelse.

Du kommer att vara ansiktet utåt och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot besökare, hantera och besvara inkommande frågor och kundärenden via telefon, webb och mail, samt ansvara för tillsyn och skötsel av konferens och allmänna ytor och arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö. Utöver detta har du ett säljande förhållningssätt och har inga problem med att hälla upp ett glas bubbel till en kund, för att sedan förbereda ett konferensrum.

Vidare ansvarar du för att boka, ta emot och hjälpa konferensgäster där uppgifterna varierar från att hålla rent och snyggt i lokalen och alltid se till att det finns skrivmaterial och förfriskningar, till att ta hand om enklare teknikstrul.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid med start 15 augusti och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.



DIN PROFIL

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt eget arbete framåt, är serviceinriktad samt alltid sätter kunden först.

Du är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, kan ofta förutse vad som kommer behövas härnäst och älskar känslan när du kan säga att "jag anade det så jag har redan kollat upp det". Din känsla för hur du formulerar dig och informerar gör att många uppskattar just ditt sätt att kommunicera.

Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och utveckla nya kontakter. Att jobba i olika system är inget nytt och office- paketet är något du känner dig bekväm med.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du våra värderingar; kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, dock har du inga problem med att jobba självständigt.



OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 15/8-2022

Placering: Läppstiftet, Göteborg

Sista ansökningsdag: 2022-07-15

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

Sökord: reception, göteborg, hotellreception, coworking, värd, värdinna.