Engagerad receptionist till stor kontorsfastighet i Solna!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny glädjespridare till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen i en stor kontorsfastighet i Solna med närhet till både Vasastan och Kungsholmen. Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om tre levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med. I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och registrera besökare
Hantera besöks- och passerkort
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer
Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment. För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
Avslutad gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!