Engagerad skoladministratör till Nordic International School Norrköping

Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vår fina skola i Norrköping med ca 650 elever höstterminen 2022. Har du förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt och tycker om att vara spindeln i nätet är detta tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Du ansvarar för att skolans expedition/reception fungerar enligt riktlinjer och öppettider samt att bistå med god service såväl internt som externt. Gentemot kollegor förväntas du finnas tillgänglig med stöttning vid behov samt vara delaktig vid nya medarbetares introduktion. Dina arbetsuppgifter innefattar vidare allmänt förekommande kontorsgöromål samt elevregistrering, elevadministration, betygshantering samt arkivering. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan samt i olika projektgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har lägst en gymnasial utbildning, gärna inom administration, ekonomi eller motsvarande alternativt likvärdig utbildning. Du har grundläggande IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem. Eftersom vår skola har en internationell profil bör du helst prata och skriva flytande på både svenska och engelska. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Våra kärnvärden och pedagogiska vision är delar du står bakom. Du är prestationsorienterad där ditt arbete kännetecknas av att arbeta mot och uppnå de mål som sätts. Du ser också att kvalitet och goda resultat är samstämmigt.

Våra värdeord
Tillsammans – vi sätter laget före jaget.
Ambassadörskap - vi är ambassadörer för våra verksamheter och utbildningskoncept.
Kunskapsutveckling – vårt uppdrag är att få varje elev att nå sin fulla potential.

Om Nordic International School
Inom gruppen finns även grundskolan Nordic International School i Kalmar, Karlstad, Norrköping och Trollhättan. Skolorna har en internationell profil och har med utgångspunkt i vad forskningen visar leder till god kunskapsutveckling. Nordic International School särskiljer sig genom att ha höga krav på ordning och reda, utbilda tvåspråkigt på svenska och engelska samt med ett tydligt fokus på elevernas kunskapsutveckling. Skolorna tillämpar även skoluniform för elever och klädkod för personal.

Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande rektor Malin T Wennström via mail malin.wennstrom@nordicinternational.se eller telefon
072-7263901

Villkor
Vi har ett kollektivavtal och tillämpar semestertjänst för denna tjänst. Provanställning 6 månader. Tjänsten är på 100% med start omgående.