Engagerade och serviceinriktade administratörer

Tycker du om ordning och reda och samtidigt är nytänkande? Vill du vara med och bidra till utvecklingen av den statliga verksamheten? Då kan det vara dig vi söker för rollen som administratör till enheten för internt stöd vid Riksrevisionen.  

Arbetsuppgifter
Som administratör på Riksrevisionen kommer du tillhöra enheten för internt stöd som är en del av kommunikationsavdelningen. Enheten ansvarar för myndighetsgemensam administration, översättning, IT-drift, IT-nära stöd, lokaler samt arkiv och registratur. 

Du kommer arbeta i en bred roll där du kommer att fungera som administrativt stöd mot de olika avdelningarna på myndigheten. Det kan vara i form av


• konferensservice
• boka interna och externa möten och resor
• skapande, utskick samt sammanställning av underlag
• samordna till utbildningar och seminarier
• ekonomiadministration

Du kommer att ingå i enhetens arbetsgrupp för administratörer där du löpande kommer hantera inkommande administrativa uppdrag och ge bästa stöd och service till myndighetens avdelningar och enheter. Du är även med och skapar din egen roll genom att ta initiativ och hjälper till där du själv ser ett behov. Utöver detta kan det även ingå att vara ett administrativt stöd till myndighetens olika utvecklingsprojekt.

Du kommer arbeta i ett sammanhang där det kan uppstå utmaningar och behov som du behöver lösa snabbt. Enhetens centrala uppdrag är att stötta Riksrevisionen på bästa och effektivaste sätt.

Vi söker dig som har
Vi söker dig med som lägst gymnasieexamen, gärna med relevant eftergymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av likande serviceinriktat arbete, gärna som stöd ut mot flera olika avdelningar i en organisation. Du är en van användare av digitala verktyg och har mycket goda kunskaper i Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.

Som person ser vi att du är effektiv, noggrann och har hög integritet. Du är bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand, vilket ställer krav på att du är nytänkande, flexibel och prestigelös.

Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta dig an såväl stora som små uppgifter. Rollen innebär breda kontaktytor såväl internt som externt och kräver att du har god förmåga att uttala dig i tal och skrift på svenska och engelska samt har lätt för att ta nya kontakter och skapa förtroendefulla relationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi tillämpar överenskommelse om distansarbete där verksamheten tillåter det.

Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor på Sankt Eriksgatan 117 i Stockholm, med ett rikt utbud av restauranger och butiker i närheten samt i anslutning till det nya området Hagastaden. Lokalerna är nyrenoverade, ljusa och erbjuder goda möjligheter till såväl tyst arbete som samtal och möten med kollegor.

Ansökan

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-10-18. I denna rekryteirngsprocess samarbetar vid med Adecco.  

Mer information
Vill du veta mer om tjänsten kontakta John Kling, enhetschef enheten för internt stöd, TEL.

Mer information om hur det är att arbeta hos Riksrevisionen hittar du på vår hemsida. I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Adecco. 

Fackliga representanter
Lena Lakson, Saco-S/Riksrevisionen, 08-5171 4033.

Tobias Hamfelt, ST/Riksrevisionen, 08-5171 4113.

Om Riksrevisionen
Riksrevisionen är en myndighet under riksdagen med uppdrag att genomföra oberoende granskning av statens verksamhet. Vår uppgift är att bedöma resultatet av statliga insatser, om skattepengar har använts effektivt och om myndigheter har redovisat sin verksamhet på ett rättvisande sätt. Resultatet av våra granskningar får ofta uppmärksamhet och ligger till grund för debatt och beslut om förändring i viktiga samhällsfrågor. Vi företräder också Sverige som nationellt revisionsorgan och bedriver utvecklingssamarbeten med revisionsmyndigheter i Afrika, Asien och östra Europa.