Engelbrektsskolan söker Skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Engelbrektsskolan är en centralt belägen grundskola med drygt 1030 elever i årskurs F-9 på Östermalm i Stockholm.

Läget med närhet till såväl natur och kultur som bra kommunikationer gör skolan mycket attraktiv.

I årskurs 4-9 erbjuds eleverna fem olika profiler, delvis i samverkan med olika externa samarbetspartners samt Spetsutbildning i matematik årskurs 7-9.
* Ma/NO/TK-profil i samarbete med bl.a. Vetenskapens hus
* Fotboll i samarbete med Djurgårdens IF
* SO-profil i samarbete med bl.a. Utrikespolitiska institutet och Demokratibygget
* Bild-film-design i samarbete med Svensk Amerikanska stuntstudion
* Pop-rock-profil i samarbetet med bla Kungliga Musikhögskolan.
* Spetsutbildning i matematik åk 7-9 (försöksverksamhet sedan flera år tillbaka beslutad av Skolverket) i samarbete med Norra Reals gymnasium.

Vi har höga mål med vår verksamhet där vi strävar efter att ständigt förbättra studieresultaten och öka andelen nöjda elever som rekommenderar skolan.

Genom att utrusta eleverna med varsin dator under elevens studie tid tror vi att vi dels ökar elevernas måluppfyllelse dels rustar vi dem för framtiden. Vi tror också att goda relationer mellan elever samt vårdnadshavare och personal är en förutsättning för bra studieresultat och en trevlig stämning på skolan.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en driven person som vill axla rollen som skolsekreterare på Engelbrektsskolan. Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att vara med och bidra till att den dagliga driften av skolan blir en positiv upplevelse för både medarbetare och elever. Som skolsekreterare arbetar du nära administrativ chef, övriga medlemmar i skoladministrationen så som IT och vaktmästeri samt skolledningen. 
 
Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, betygshantering, modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikariehantering, diarieföring, arkivering, administrera digital skolvalstjänst och andra för arbetet förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kommer även visst ekonomiarbete ingå, till exempel fakturahantering, beroende av den sökandes kvalifikationer.

Tillsammans med administrativ chef, skolassistent, IT och vaktmästeri fungerar skolsekreteraren som en servicefunktion till den pedagogiska verksamheten. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ central punkt i verksamheten. Arbetsbelastningen varierar under året varför det är bra om du är stresstålig och på egen hand vågar och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.

För att klara av arbetet ser vi gärna att du har goda kunskaper om Office 365 där till exempel word, excel, powerpoint och Teams är frekvent förekommande program. Det är meriterande om du jobbat med skolplattformen där Barn- och elevregistret (BER) används dagligdags. Andra förekommande program är Share point, Lisa, Agresso och eDok.

Liksom all personal på skolan arbetar du utifrån läroplanens kapitel 1 och 2 och utgör en pedagogisk resurs för våra barn och elever bland annat genom att aktivt arbeta för en trygg och säker miljö i nära samarbete med övrig pedagogisk personal.

Tjänsten är 100%, tillsvidareanställning

Tillträde 2022-08-01 eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande

Personlig lämplighet är av största vikt.

Kvalifikationer:

För att vara framgångsrik i rollen som skolsekreterare bör du ha lätt att skapa goda relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett gott bemötande och ett lågaffektivt förhållningssätt är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du vara serviceminded, noggrann och strukturerad. 

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning, självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta då skolassistent, IT och vaktmästeri arbetar tätt ihop för hela verksamhetens bästa. 

Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Du som söker har lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola.




Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.