Enhets- och utbildningsadministratör, visstidsanställning

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
HR- och Kommunikationsstab svarar för övergripande utveckling och styrning av HR- och kommunikationsfrågorna på FMV samt tillhandahåller operativt stöd inom området. Vi består av tre olika funktioner; HR-strategi vars ansvar är att utveckla HR- och kommunikationsfrågor och driva förändringsprojekt, Verksamhetsnära HR som ger stöd till chefer ute i organisationen och Kommunikation, som ansvarar för myndighetens interna och externa kommunikation. Vår stab består av 35 glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete verkar du som ett direkt stöd till chefer och medarbetare inom hela HR och Kommunikationsstaben, du tillhör HR-avdelningen och rapporterar till myndighetens HR-chef.

Som administratör kommer du lägga ungefär hälften av din tid på utbildningsadministration i form av administration i vår utbildningsportal, ha kontakt med lärare och deltagare, att avropa och boka lokaler och det praktiska kring utbildningarna.

Resterande tid verkar du som enhetsadministratör med allmänt stabsstöd där du har en varierande vardag. Rollen innebär att du är ett användarstöd i system där övriga medarbetare är sällananvändare och lägger beställningar och avrop i vårt ekonomisystem. Du är även ett administrativt stöd i de projekt som bedrivs på staben och publicerar information i våra olika informationskanaler. Du hanterar stabens funktionsbrevlådor och hanterar de handlingar som kommer in, diarieför dem och säkerställer att de når rätt personer.

I det övergripande stödet till stabens chefer ansvarar du även för att administrera personalrelaterade arrangemang såsom möten, lokalbokningar, konferenser, resor, besök och mottagande av nyanställda.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. Har du dessutom eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning så är det meriterande. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation. Har du arbetat med administrativa uppgifter på en myndighet är det meriterande. Du har erfarenhet av ärende- och dokumenthantering och är en van användare av olika IT- och HR-system som t.ex. SABA, UBW, Heroma och Platina och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, Outlook och Sharepoint. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett lättförståeligt och välformulerat sätt.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som tar initiativ och ansvar för din uppgift och har förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Slutligen är flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar viktiga egenskaper i rollen.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad vid Gärdet i Stockholm.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Frida Thilén på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2022-03-25.

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.