Enhetsadministratör

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum.
Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 500 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Kyrkokansliet i Uppsala, avdelningen för kyrkoliv och samhällsansvar

Tjänsten är placerad på enheten för flerspråkighet, avdelningen för kyrkoliv och samhällsansvar. I enhetens ansvarsområden ingår bl.a. att stödja och utveckla det flerspråkiga arbetet i stift och församlingar, utveckla material, metoder och verktyg samt bedriva påverkansarbete i minoritets- och urfolksfrågor. Arbetet på enheten är främst inriktat på arbete med minoritetsspråken samiska, finska, meänkieli, romani chib och svenskt teckenspråk. På enheten arbetar i dag 7 personer.

Arbetsuppgifter
Du ger administrativt stöd till den löpande verksamheten, i första hand inom enheten. Du bidrar till administrativ planering och genomförande av möten, konferenser och större nätverksmöten och hanterar administration kring möten för Samiska rådet i Svenska kyrkan. I arbetet ingår utskick, protokollföring, faktura- och avtalshantering, diarieföring och arkivering. Du ger även viss datasupport till medarbetarna inom avdelningen.

Ett viktigt uppdrag under 2016-2017 är att förbereda och genomföra samiska kyrkodagar, ett samiskt samnordiskt arrangemang som samlar hundratals samer från Sverige, Norge, Finland och Ryssland, till gemensamt gudstjänstliv, seminarier, konserter och barn- och ungdomsverksamhet. Svenska kyrkan står värd för kyrkodagarna som arrangeras i Árviesjávrrie/Arvidsjaur. I uppdraget ingår att bistå projektledaren med framför allt administration, bokningar, samordning och avtalshantering.

Som enhetsadministratör ingår du i administratörsgruppen på avdelningen och tillsammans med avdelningssekreteraren och de andra administratörerna på avdelningen planerar ni det administrativa arbetet. Enhetschefen är din närmaste chef och du arbetar även med administration och samordningsfrågor direkt relaterade till chefen.

Kvalifikationer
Du har stor vana och lång erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och kommunicerar med lätthet i både tal och i skrift. Arbetet kräver mycket god förmåga att samarbeta och vana att arbeta i team. För att vara lämplig för uppdraget måste du ha en dokumenterat god IT-kompetens och en betydande erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ge stöd och/eller har lärt upp andra i administrativa system.
Du är ordningsam, serviceinriktad, självständig, initiativrik och har en god förmåga att planera ditt eget arbete. Du har goda kunskaper i engelska. Meriterande är goda kunskaper i samiska och/eller finska, kulturkompetens och kunskaper i minoritets- och urfolksfrågor.
Du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Kaisa Syrjänen Schaal, tel. 018-16 96 27.

Fackliga företrädare är Ulrika Nordenman (VISION), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Anders Hedman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast 15 maj 2016. Märk ansökningen med ref.nr 16/27 KOS.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi hanterar rekryteringen själva.