Enhetsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Juridiskt forum söker enhetsadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 160901 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 160603.



Arbetsuppgifter 
Som enhetsadministratör kommer du att främst arbeta med följande arbetsuppgifter:


- Studieadministration avseende grundutbildning (campuskurser och webbaserade kurser, såväl nationella som internationella)
- Administrativt stöd till programsamordnare för internationella masterprogram
- Administration av kursplaner och kursutbud i det studieadministrativa systemet
- Studieadministration avseende forskarutbildning
- Administrativt stöd till forskarutbildningsansvarig samt administration i samband med konferenser och andra forskningsaktiviteter.
- Beställarfunktion avseende kontors- och förbrukningsmaterial
- Sekreterare vid styrelsemöten och arbetsplatsträffar (protokoll och minnesanteckningar)
- Arkiv/diariefrågor
- Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer
För befattningen krävs relevant utbildning för arbetet (lägst gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning). Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola samt god kunskap inom relevanta interna administrativa stödsystem (ex. LADOK, SELMA och NyA). Befattningen kräver också god förtrogenhet med Officepaketet.

Det är särskilt meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med lärplattformar samt administrativt arbete inom annan statlig verksamhet. Det är även meriterande med erfarenhet av studievägledning.

Övriga önskvärda kvalifikationer 
Som Enhetsadministratör bör du även ha mycket god förmåga att:

- Uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Organisera och planera
- Ta egna initiativ och arbeta självständigt
- Vara flexibel och noggrann med god servicekänsla

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan
Ansökan görs via e-rekryteringssystemet MyNetworkPro och ska vara inkommen senast 160603.

Mer om oss 
Vid Juridiskt forum arbetar ett tjugotal personer. Vi bedriver framgångsrik forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället där juridiken placeras i sin samhälleliga kontext utifrån perspektiv som bland annat genus, barn, klass och funktionshinder. Arbetet vid enheten präglas i hög grad av utveckling inom alla områden. Arbetsplatsmiljö och IT-infrastruktur prioriteras för att främja kreativitet och stödja vår flexibla verksamhet. Från höstterminen 2016 ger vi en internationell, webbaserad masterutbildning tillsammans med Umeå centrum för genusstudier (UCGS). Vi medverkar också i grundutbildning i juridik på socionom- och juristprogrammet samt ger ämneskurser i juridik. Vi ger även forskarutbildning i rättsvetenskap.

 Mer information hittar du på enhetens hemsida, här.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.