Enhetsadministratör

Lunds universitet är Skandinaviens största universitet med utbildning och forskning inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater.Mer än 39 000 studenter läser vid universitetet, som har ca 5 500 anställda främst i Lund, Malmö och Helsingborg.Universitetet är en av tolv högskolor inom Öresundsuniversitetet och samverkar med flera hundra universitet och forskningscentra över hela världen.Lunds universitet söker Enhetsadministratör, heltid, tidsbegränsad anställning t.o.m augusti 2009, med möjlighet till förlängning alternativt fortsättning i ett internationellt fristående forskningsföretag, med placering vid sekretariatet för ESS. Ref nr: PA 2007/2119 Tillträdesdag: 1 september 2007 eller efter överenskommelse ESS (European Spallation Source) kommer att vara en sameuropeisk mångvetenskaplig forskningsanläggning där världens kraftfullaste neutronkälla används för forskning inom till exempel biologi, nano- och energiteknik, samt material- och ingenjörsvetenskap.På initiativ av forskare i Europa har planerna (forskningsmöjligheter, teknisk design, kostnadskalkyler etc.) för ESS utarbetats i ett samarbete mellan hundratals forskare och ingenjörer från universitet och laboratorier runt om i Europa. Regeringen tog i februari i år beslut om att verka för att forskningsanläggningen European Spallation Source (ESS) förläggs till Sverige.Ambitionen är att anläggningen ska stå färdig 2018. Benämningen på projektet är idag ESS-Scandinavia som är ett konsortium knutet till planeringsenheten vid Lunds universitet.I konsortiet ingår universitet, forskningscentra, de nationella neutronspridningssällskapen och transnationella organisationer i Skandinavien samt Region Skåne och Lunds kommun. I och med regeringens beslut tidigare i år förväntas ett beslut om att ett särskilt ESS-sekretariat inrättas på Lunds universitet för det fortsatta arbetet.Anställningen inrättas vid sekretariatet under förutsättning att beslut om organisation tas.Projektet befinner sig i en expansiv och dynamisk fas.Arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras.Du skall kunna arbeta i en teknisk/vetenskaplig miljö. Fullständig utlysning finns på www.lu.se/jobb.Mer information om ESS och ESS-Scandinavias förslag finns på www.ess-scandinavia.org. Arbetsuppgifter: Du kommer att vara sekreterare till enhetschefen, ge service till vetenskapsledarna, administrera lokala, regionala, nationella och internationella kontakter samt ge hjälp vid möten och konferenser.Vidare innebär tjänsten att föra minnesanteckningar vid olika möten.Du ansvarar också för sekretariatets reception.Kvalifikationer: Du är van användare av Microsoft Office och Orfi samt Lunds universitets övriga administrativa system.Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska då engelska är arbetsspråket på ESS-sekretariatet.Du är serviceinriktad, uppskattar kontakt med människor och har lätt för att samarbeta men kan också arbeta självständigt. Samtliga ingivna handlingar skall vara bestyrkta.