Enhetsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Utbildningsenheten är en nybildad enhet vid Medicinska fakultetens kansli som samlar fakultetens utbildningsadministration.

Enheten består av ca. 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar.

Anställningen som enhetsadministratör är placerad vid avdelningen för övergripande utbildningsstöd. Det är en nybildad tjänst där du bland annat jobbar med stöd åt enhetschefen.

Vid enheten arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som enhetsadministratör kommer du ge kvalificerat stöd inom områden som rör hela enhetens verksamhet. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden består bland annat av stöd åt enhetschefen: exempelvis diarieföring, mötesadministration, lokalbokning, inköp och beställningar, praktisk hantering kring arbetsplatser samt annat uppkommande arbete. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för hantering och registrering av timanställningar, så kallade Intermittenta anställningar (ca 50 procent av din arbetstid). Arbetet innefattar även administrativt stöd i arbetsmiljöarbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. 

Som enhetsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system och du behöver ha en god IT- och systemvana. De system som du främst kommer att arbeta i är Primula, Lucat, Proceedo, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God förmåga till initiativtagande
- Du har ett gott ordningssinne och förmåga att arbeta strukturerat
- Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som chefssekreterare
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Stor erfarenhet av att arbeta i excel och word samt administrativa system generellt
- Erfarenhet av arbete med hantering av timanställningar

Övrigt
Anställningen är heltid för en anställning tillsvidare, med tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Den här tjänsten kommer att vara placerad i Lund.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.