Enhetsadministratör

Funktionshinderomsorgen, boende-korttids

Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är uppdelad i fem områden med en gemensam funktionschef och stab. Aktuella områden är; Boende - Korttids, Personlig assistans, Socialpsykiatri - Boendestöd, Daglig verksamhet - Resurs samt Myndighet. Funktionshinderomsorgen arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättningar. Till område Boende-Korttids utökar vi nu ett av våra team med en enhetsadministratör som ska stötta våra enhetschefer och medarbetare med administrativt stöd.


Ditt nya jobb
Område Boende-Korttids omfattar verksamheter såsom gruppbostäder, servicebostäder, barn- och ungdomsboenden samt korttidsboenden. Inom Boende-Korttids arbetar vi idag uppdelat i fem team som består av en enhetsadministratör och ungefär fem enhetschefer i varje team. Arbetsplatsen hittar du i nyrenoverade lokaler vid Asecs-området i Jönköping. I ett av våra team sker det nu en utökning med enhetschefer och har därmed även ett behov av att utöka personalstyrkan med en enhetsadministratör.

Ditt arbete som enhetsadministratör innebär övergripande arbetsuppgifter för personaladministrationen, såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemahantering, telefonservice, post- och fakturahantering. Enhetsadministratören har huvudansvaret för våra verksamhetssystem och att ge administrativt stöd åt enhetscheferna i det dagliga arbetet. Du kommer även ha mycket kontakt med personal ute i verksamheterna, du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen. Som enhetsadministratör har du en central och sammanhållande roll i teamet.

Din kompetens
Formella kompetenser
Du som söker har gymnasieutbildning inom administration, HR eller ekonomi och gärna har en lämplig vidareutbildning för yrket. Vidare ska du ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vi ser gärna att du även har erfarenhet av serviceinriktat arbete. Tidigare erfarenhet från funktonshinderomsorgen och kunskap om boende-korttids verksamheter är önskvärt.

Arbetet ställer krav på att du kan formulera dig väl i både tal och skrift och har goda datakunskaper. Vidare ser vi det som meriterande om du har kunskap av system som Time Care Pool, Multi Acess och Personec/Visma, WinLas och Combine.

Personliga förmågor och kompetenser
Du som söker är serviceinriktad och trivs i att vara spindeln i nätet. Du tar ansvar för ditt arbete samt planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Arbetet ställer krav på att du är självgående och har ett strukturerat angreppssätt. Utöver självständigt arbete kan du arbeta bra i grupp då vi har täta samarbeten i våra team och du kommer ha kontakt med flertal olika insatser och personer. Detta genom lyhördhet, kommunikation och med ett konstruktivt förhållningssätt. För att trivas i rollen som enhetsadministratör ser vi att du kan hålla ett högt tempo och utföra arbetsuppgifterna med noggrannhet.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Vi erbjuder dig
- Frihet att på egen hand planera och strukturera upp arbetet
- Ett omväxlande arbete där den ena dagen inte är den andra lik
- Flexibel arbetstid
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Betald semester första anställningsåret
- Gratis träning en gång per vecka på kommunens badanläggningar

Läs mer om våra förmåner här (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html).

Övrigt
Tjänsten avser en tillsvidaretjänst på 100 % där arbetstiden är förlagd till dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/HR/administrationsutbildningen du genomfört, även bifoga relevanta betyg och tjänstgöringsintyg. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef till om du blir kallad på intervju.

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Upplysningar
Bitr. områdeschef: Andreas Berglund, andreas.berglund@jonkoping.se, 036-10 25 24
Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!
https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.