Enhetsadministratör

Mottagning/Resurs Individ- och familjeomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet och ha mycket interna och externa kontakter? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård?

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårds-del med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Myndighetsdelen är indelad i tre geografiska enheter med lokalkontor i centrala Jönköping (väster), på Råslätt (söder) och i Huskvarna (öster). Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/ kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen.

Vi söker nu en ny enhetsadministratör till Mottagningen som vill vara del av vårt viktiga arbete.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens enhetschef och socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård/mottagningen.

Din kompetens
Du som söker kan ha en utbildning inom administration/ekonomi, alternativt vara studerande inom administration/ekonomi där du blir helt färdig med din utbildning inom kort. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänstens myndighetsutövning samt har erfarenhet av våra olika verksamhetssystem.

Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommu (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Övrigt
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Innan tillträde till tjänsten sker ska godkänt examensbevis uppvisas.

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Kontakt
Petra Tingsvik, enhetschef
Tel: 036-10 56 33
Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen - Jönköpings kommun (jonkoping.se) (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten!
https://www.jonkoping.se/

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.