Enhetsadministratör

Individ- och familjeomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård och vara en del av arbetet för barns skydd och rättigheter? Då har du ett arbete som enhetsadministratör att söka.

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Myndighetsdelen är indelad i tre geografiska enheter med lokalkontor i centrala Jönköping (väster), på Råslätt (söder) och i Huskvarna (öster). Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör i barn- och ungdomsenheten väster. Enheten är en del av socialförvaltningens individ- och familjeomsorg.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommu (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrationsutbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras.

Kontakt
Caroline Agnehus, enhetschef
Tel: 036 -10 24 43
Susanne Linder, enhetschef
Tel: 036 -10 78 41
Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.