Enhetsadministratör

Vill du jobba med administration och är bra på service? Som enhetsadministratör hos oss har du en central roll där du stöttar både enhetschefer och medarbetare. Var med och bidra till skolans framtid!

 

Om jobbet
Som enhetsadministratör fungerar du som stöd för medarbetare och chefer. Du stöttar framför allt enheten för nationella prov, men även enheten för för- och grundskolan. Dina arbetsuppgifter är främst personaladministration och ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering i Proceedo, deltagande i arbete med budget och ekonomiuppföljning. Du arbetar även med diarieföring, kommunikation och tidrapportering och använder våra olika stödsystem för det.

I tjänsten ingår att sprida information till enheternas medarbetare och att hantera praktiska frågor kring interna möten. Du medverkar även i introduktion och allt det praktiska vid nyanställningar. Du samarbetar med övriga administratörer inom avdelningen Läroplaner och ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten.

Andra uppgifter som du har är att ta mötesanteckningar, hantera mötesbokningar, konferensbokningar och bistå vid konferenser. Du hanterar kontakter vid inköp och upphandling, administrerar avtal av olika slag, hanterar arvodesräkningar samt samlar in texter till Stratsys – vårt system för verksamhetsplanering.  

Du är placerad på avdelningen Läroplaner. Då du jobbar med varierande administrativa arbetsuppgifter utvecklas du hela tiden i din roll.

* * * * *

Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö där du blir en del av en mycket engagerad grupp som brinner för att utveckla framtidens skola och nationella prov.

Jan Kontinen, Tf enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• aktuell erfarenhet av att arbeta med ekonomisk uppföljning och personaladministration inom offentlig sektor,
• genomförd gymnasieutbildning,
• goda kunskaper i Office-paketet och ekonomisystem,
• erfarenhet av att ha arbetat i personaladministrativa system och diarieföringssystem,
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift,

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, erfarenhet av administrativa system såsom Primula, Platina, Agresso/UNIT4 och Visma Proceedo samt att du har tidigare erfarenhet av arbete i en statlig myndighet eller i skolan. 

Som person behöver du


• vara serviceinriktad och ha god problemlösningsförmåga,
•  ha god samarbetsförmåga och kunna arbeta strategiskt mot mål/resultat,
• ha förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt, 
• snabbt kunna anpassa dig till förändrade uppgifter och omständigheter.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 26 februari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

* * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!