Enhetsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vi söker dig som vill arbeta med administration vid en centrumbildning där idrott är i fokus.

Du är utåtriktad, kommunikativ med god administrativ förmåga. Arbetet är varierat och spänner över olika områden, vi söker dig som har en högskoleutbildning.

Sista ansökningsdag 2015-05-08, anställningen är tillsvidare med start juni 2015.

Enhetsadministratör vid idrottshögskolan, 75 %

Idrottshögskolan (IH) vid Umeå universitet har som huvuduppdrag att samordna och utveckla utbildning och forskning samt verka för samverkan och innovation inom det idrottsvetenskapliga fältet. IH samordnar utbildningar som har relevans inom idrottsområdet såväl programutbildningar som fristående kurser. Vi har ett nätverk med samtliga idrottsforskare som finns inom Umeå universitetet. Idrottsforskning bedrivs inom ett tiotal olika institutioner och finns i dag inom samtliga fakulteter, främst inom ämnena idrottspedagogik, idrottspsykologi och idrottsmedicin. Läs mer HÄR om Idrottshögskolan

Anställningen är placerad på Idrottshögskolan i lokaler på IKSU sport.

Arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsadministratör består av tre olika delar, löpande administration, information/kommunikation samt viss ekonomiadministration.

Den största delen av arbetet handlar om information och kommunikation och du arbetar utifrån IH:s Informations- och marknadsföringsstrategi. Du ansvarar för Idrottshögskolans hemsida  samt utvecklar andra sociala medier exempelvis Facebook i samverkar med informationsenheten (KIR).

I den löpande administrationen ingår bl.a. att ge administrativt stöd gällande elitidrottsavtalen samt uppföljning av samtliga elitidrottsstudenter, vara sekreterare i IH:s utbildningsråd och aktivt arbeta med frågor som rör rådet. Administrera föreläsningar och seminarier och vara ett administrativt stöd för idrottsforskarskolan. Inom ekonomiadministrationen är du back-up till vår ekonomiadministratör och hanterar bl.a. fakturahantering, omföring, projektredovisning, reseräkningar och utlägg. Du ska kunna arbeta självständigt men arbetar också i nära samarbete med övrig personal inom idrottshögskolan

Kompetenskrav

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig inriktning. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. God datorvana och kan hantera programvarorna inom Officepaketet. Du ska även vara väl förtrogen med universitetets administrativa system såsom raindance, primula och infoglue. Intresse för idrott och kunskap om idrottens organisation i Sverige är meriterande.

Arbetet kräver att du har god servicekänsla, är noggrann, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Vi lägger även stor vikt vid förmågan att samarbeta både internt och externt. Du ska kunna organisera, planera och kunna kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Kontakt

Närmare upplysningar lämnas av biträdande föreståndare vid Idrottshögskolan 
Pernilla Eriksson, tel 090 – 786 55 29. 

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.