Enhetsadministratör Funktionsnedsättnings Bemanningsenhet

Vård & Omsorg arbetar i team med olika professioner med att ge samordnat stöd och service till äldre och personer med funktionsnedsättning i Lidköping.

Vi arbetar aktivt med vår värdegrund. Den enskilde ska vara delaktig och ha inflytande över den hjälp han eller hon får. Vi har ett helhetsperspektiv i vårt arbete och utgår ifrån den enskildes resurser och förmågor.

Hos oss arbetar cirka 1500 tillsvidareanställda medarbetare, samt under året mellan 300-600 visstidsanställda medarbetare.

Inom Funktionsnedsättning ger vi insatser till barn, ungdomar och vuxna med varaktiga funktionsnedsättningar. Vi arbetar aktivt med vår värdegrund, som innebär att alla ska känna sig trygga och nöjda med det stöd vi ger. Alla ska uppleva att de har ett värdigt liv och möjlighet att känna välbefinnande. Vi har ett helhetsperspektiv i vårt arbete och ser till det friska hos den enskilde. Vi ger aktiverande och motiverande stöd och hjälp som utgår ifrån den enskildes resurser och förmågor.



Beskrivning

Nu söker vi dig som vill arbeta som Enhetsadministratör inom Funktionsnedsättnings Bemanningsenhet.

Tjänsten innefattar tre delområden, schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. På enheten arbetar flera enhetsadministratörer som samtliga jobbar med arbetsuppgifter inom dessa tre delområden.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal.


Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba med hela schemaprocessen i datasystemet Time Care Planering, från att lägga preliminärt schema utifrån medarbetarnas önskemål, samordna schemaläggning med övriga enhetsadministratörer, boka samplanerade arbetspass till att göra löpande ändringar under pågående schemaperiod och skicka vakansbeställningar i datasystemet Time Care Pool.

Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, planera och följa upp vikariers arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Detta arbete omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Time Care Pool samt följa upp timanställdas tillgänglighet.

Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetscheferna inom området Funktionsnedsättning. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda datasystem samt i personalsystemet Personec men kan även innefatta fakturahantering, ekonomiuppföljning och statistik. Du kan också komma att hjälpa till med posthantering, diarieföring, kvalitetsarbete och IT-frågor.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT och erfarenhet från liknande administrativt arbete.
För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och duktig administratör. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, gillar att lära dig nya saker och gillar att vara ”spindeln i nätet”. Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.

Arbetet kräver god datavana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Kunskaper om schemaläggning i Time Care planering och/eller vikarieanskaffning i Time Care Pool eller liknande system är meriterande.

Svenskt B-körkort är ett krav.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Det kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning för tjänsten.

Information om arbetsgivaren
Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster. Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun. https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/ .

Lidköping — en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 40 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.