Enhetsadministratör Funktionsstöd

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Är du en expert på service och bemötande? Känner du dig rustad i att arbeta och utveckla olika administrativa processer? Trivs du med att vara spindeln i nätet och den som klurar ut smarta lösningar i knepiga situationer? Då kan du vara den vi söker till vår nyinrättade tjänst som enhetsadministratör!

För att cheferna ska få goda möjligheter att vara de bästa ledarna för sina medarbetare så behövs ett kvalificerat administrativt stöd - där kommer du som stjärnadministratör in i bilden!

Om arbetet:
Som enhetsadministratör arbetar du med personaladministration kopplat till anställning, lönerapportering och är ett stöd i bemanningsplanering. Du har samarbete med löneenhet, bemanningsenhet, chefer och verksamheter tillhörande verksamhetsområdet. Din närmsta chef är enhetschef i någon av våra verksamheter.

Genom ett tätt samarbete med flera enhetschefer kommer du jobba med strategisk bemanning och administration tillhörande verksamhetsområdet, exempelvis inom personlig assistans och vår korttidsverksamhet. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara telefonservice och övrigt administrativt stöd som enhetscheferna behöver hjälp med i sin vardag. Vid förekommande fall kan man även behöva stötta enheterna i det verksamhetsnära arbetet. Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare på de olika verksamheterna, samt till viss del också med brukare och anhöriga. Du jobbar i nära samarbete med samtliga enhetschefer och du finns i ett sammanhang där du kan hitta kollegialt stöd hos andra administratörer inom förvaltningen. Arbetstid är måndag-fredag.

Funktionsstöds verksamheter består bl.a. utav gruppbostäder, personlig assistans, korttidsvistelse, korttidstillsyn och daglig verksamhet för personer med olika typer av funktionsvariation.

Det här förväntar vi oss av dig:
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av arbete med administrativa processer, personaladministration samt bemanning är meriterande. Det är meriterande om du har vana kring bemanningsfrågor för verksamheter som ska bemannas dygnet runt samt har kunskap kring LSS-lagstiftningen. Har du erfarenhet av att vara initiativtagande eller tidigare varit ett stöd i utvecklingsarbete är detta meriterande. I denna roll är det fördelaktigt om man är nyfiken, serviceminded och har förmåga att sätta sig in i andras perspektiv. 

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga för att kunna hitta lösningar i utmanande och ibland stressiga situationer. Du behöver även ha goda datakunskaper och goda kunskaper i svenska för att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Kunskaper i Lifecare och Besched är också meriterande. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsen går ut. Så passa på att söka direkt!

Sista ansökningsdag: 2022-09-25.


Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork