Enhetsadministratör IFO

Individ- och familjeomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar att vara spindeln i nätet och ha mycket interna och externa kontakter? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns ungdomsvård som just nu är under utveckling? Då har du ett arbeta som enhetsadministratör på Individ- och familjeomsorgens Västerkontor att söka!

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Myndighetsdelen är indelad i tre geografiska enheter med lokalkontor i centrala Jönköping (väster), på Råslätt (söder) och i Huskvarna (öster). Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till barnahus och familjehemsresursen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom barn- och ungdom väster individ- och familjeomsorg.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av att stötta enhetens socialsekreterare och arbetsledare administrativt i olika arbetsuppgifter. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder dig
- Ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut
- Flexibel arbetstid
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Gratis träning en gång per vecka på kommunens badanläggningar
- Rabatt på Länstrafikens årskort

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat på cirka ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrationsutbildningen du genomfört.

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Susanne Linder, enhetschef
Tel: 036- 10 78 41
Caroline Agnehus, enhetschef
Tel: 036-10 24 43

Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen - Jönköpings kommun (jonkoping.se) (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten!
https://www.jonkoping.se/




Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.