Enhetsadministratör, Kliniska prövningar och licenser

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för kliniska prövningar och licenser består av 40 medarbetare uppdelat på tre grupper med tvärprofessionell kompetens. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att utreda och fatta beslut i ansökningar för kliniska läkemedelsprövningar samt licensansökningar för icke registrerade läkemedel. Organisatoriskt finns enheten för kliniska prövningar och licenser under verksamhetsområdet Tillstånd.

Ditt uppdrag
I rollen som enhetsadministratör fungerar du som administrativt stöd, framför allt till enhetens chefer och ledningsgrupp, men även för medarbetarna i syfte att verksamheten ska fungera effektivt. Du förväntas vara enhetens spindel i nätet som proaktivt och serviceinriktat hanterar administrativa och praktiska frågor. Uppdraget innebär ansvar för de administrativa rutinerna gällande planering, genomförande och uppföljning av enhetens verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende av verksamhetens behov och enklare ärendehantering kan bli aktuellt.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt inriktat arbete i motsvarande roll. Har du sådan erfarenhet som inkluderar arbete med ledningsgrupp och från annan myndighet är det särskilt meriterande. Även erfarenhet av kommunikationsarbete är en fördel.  Du som söker har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och mycket god vana att arbeta i olika ekonomi-, administrations- och personalhanteringssystem. Har du arbetat i en roll som superanvändare av IT-system eller på annat sätt fått erfarenhet av att på ett pedagogiskt sätt stötta kollegor i användning av administrativa IT-stöd ser vi detta som meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på så väl svenska som engelska.

Dina personliga egenskaper
Du har mycket god förmåga att vara ansvars- och initiativtagande, agera med självförtroende och arbeta självständigt, i enlighet med givna instruktioner. Du har god förmåga att kommunicera tydligt och korrekt, men även situationsanpassat, i både tal och skrift. Du har god förmåga att bibehålla engagemang och konstruktivitet i flera parallella arbetsuppgifter med ändrade förhållanden och korta tidsfrister. Du visar integritet i arbete och stöd gentemot chefer och ledningsgruppsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-04-04
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Tillstånd
Diarienummer: 2.4.1-2022-021615

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Gunilla Andrew-Nielsen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco, och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.