Enhetsadministratör på Pufendorfinstitutet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.



Pufendorfinstitutet är ett tvärvetenskapligt institut vid Lunds universitet där forskare samarbetar över samtliga ämnes- och fakultetsgränser.

Målsättningen är att vara en kreativ mötesplats, en ”inkubator” för nya idéer och en språngbräda för nya forskningssatsningar. Forskare arbetar i större projekt i tidigt stadie som kallas för ’teman’ eller i mindre som benämns ’advanced studygroups’ och har möjlighet att bjuda in och samarbeta med internationella gästforskare

Arbetsuppgifter:
I anställning som enhetsadministratör vid Pufendorfinstitutet ingår väldigt varierade arbetsuppgifter med särskilt fokus på administration och kommunikation. Arbetet innefattar bland annat:
-Skriva texter för hemsidan på både engelska och svenska, korrekturläsa, redigera samt översätta texter för grupperna. Skriva formella avtal, utlysningar, beslut, protokoll och formell kommunikation mellan föreståndare och både interna och externa samarbetspartners.
-Koordinera kommunikation och aktiviteter grupperna emellan, med gästforskare, med externa samarbetspartners samt för institutets medarbetare.
- Arkivering och diarieföring.
-Utföra och bearbeta systematiska undersökningar av gruppernas utveckling och framgång genom enkäter framtagna tillsammans med kvalitet och utvärderingsenheten på universitet.
-Uppdatera kalendrar och hemsidan samt se till att dessa följer krav från moderna webbanvändare, följa nyhetsflöde och införliva dessa till hemsidan. Hjälpa grupperna med social media, kommunikationsplan, skapa nätverk, mejlinglistor och nå ut till önskad publik.
-Planera institutets evenemang som gruppernas föreläsningar och symposier samt institutets egna föreläsningar och symposier, lunchkonserter, styrelsemöten och andra möten och träffar med ledning och andra nätverk.

Kvalifikationer:
-Eftergymnasial utbildning inom relevant ämne.
-Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration samt kommunikation i en forskningstung miljö är ett krav.
-Mycket god kunskap i både svenska och engelska i både tal och skrift.
-Dokumenterad erfarenhet av att översätta material, formulera formella dokument och annonser samt ha kunskap om att arbeta med information på hemsida.
-Erfarenhet av att arbeta i system som används i anställningen såsom Drupal, Primula och Proceedo är mycket meriterande.

Arbetet som enhetsadministratör på Pufendorfinstitutet är mycket fragmenterat och kräver ett ytterst flexibelt tankesätt. Men behöver förmågan att hantera många varierande förfrågningar samtidigt, kunna återkomma till oavslutade uppgifter och samtidigt leverera resultat kontinuerligt i tid.

Detta är ett tidsbegränsat vikariat på 12 månader.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!