Enhetsadministratör till äldreomsorgen, särskilt boende

Äldreomsorgen

Till äldreomsorgen och särskilt boende söker vi just nu en enhetsadministratör med intresse för administrativa arbetsuppgifter. Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad i ditt agerande? Trivs du i rollen som spindeln i nätet? Då kanske detta är ett jobb för dig.


Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema och telefonservice. Du är ett administrativt stöd åt enhetschefer och ansvarar för att introducera och handleda nya medarbetare ibland annat personalsystemet. Arbetet innebär mycket personalkontakt. Du är placerad på ett av våra boenden (vilket, eller kommer det att variera?)

Vi erbjuder dig
Som enhetsadministratör har du stor frihet att planera och strukturera upp ditt arbete. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete och en händelserik vardag. Då administratörsrollen inom äldreomsorgen befinner sig under utveckling kommer du ha stor möjlighet att påverka förändringsarbetet och forma administratörernas framtida roll.

Som anställd inom Jönköpings kommun får du en trygg anställning och individuell lönesättning. Vi som arbetsgivare är måna om att våra medarbetare ska må bra och vara friska, varför vi aktivt arbetar efter vår friskvårdspolicy samt erbjuder rabatter inom friskvårds-området.
Om vikariat får personen i fråga inte ta del av samtliga kommungemensam förmåner.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi och gärna har en lämplig vidareutbildning för yrket. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete och personaladministration. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem. Har du tidigare erfarenhet av Proceedo, Visma, Multi Access, Time-care Pool är detta meriterande. Arbetet ställer också krav på att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

I denna tjänst agerar du spindeln i nätet. Du är ansvarstagande, har ett lösningsfokuserat och flexibelt förhållningssätt samt agerar utifrån vad som är bäst för hela verksamheten. Du har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete och gör detta på ett strukturerat sätt. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet.

Vi lägger stor vikt vid personliga kompetenser!

Övrigt
Rekryteringen avser ett vikariat på 6 månader med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Vi arbetar med samplanering vilket innebär att arbete på flera enheter kommer att vara aktuellt. Jönköping arbetar med heltid som norm och erbjuder alltid 100% tjänstgöring.

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, välkommen med din ansökan!

Kontakt
Malin Berge, enhetschef, tel. 036-10 39 87
Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör! https://www.jonkoping.se/

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.