Enhetsadministratör till Apotek och receptfri detaljhandel

Läkemedelsverket verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
ARD - Apotek och receptfri detaljhandel, bedriver nationell tillsyn inom apotek, detaljhandel och marknadsföring av godkända läkemedel. På enheten arbetar 30 personer uppdelade på tre funktionsområden och en stabsfunktion. Grupperna apotek och detaljhandel leds av varsin gruppchef medan övriga rapporterar till enhetschefen. De som arbetar på enheten är utredare, inspektörer och handläggare där inspektörerna ofta är på resande fot. Vi erbjuder nu en tillsvidareanställning där vi söker en enhetsadministratör som stöd till verksamheten.


Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör arbetar du med administrativt stöd till chefer och medarbetare. Du har ett generellt samordnande ansvar för t.ex. administration av möten, fakturahantering och resor. Du bistår och vägleder chefer i de administrativa aktiviteterna gällande planering, genomförande och uppföljning av verksamhetens beslut, rutiner, arbetsprocesser och strategier. I uppgifterna ingår också problemlösning och vägledning av praktisk och administrativ karaktär. Arbetet sker ofta i nära samarbete med en administrativ handläggare som också arbetar övergripande på enheten.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har:
· gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad eller motsvarande och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
· god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
· mycket goda kunskaper och färdigheter i Office samt god vana att hantera olika andra programvaror

Det är en fördel om du dessutom har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet, sjukvård eller läkemedelsområdet

Personliga egenskaper
Som person ser vi att du har:
· mycket god förmåga att upprätthålla kvalitet och produktivitet på ett kundfokuserat, metodiskt och pålitligt sätt
· hög integritet
· mycket god förmåga att skapa och förvalta goda relationer och nätverk. Du delar med dig, lyssnar och skapar laganda.
· god förmåga att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya initiativ och olika situationer. Det innebär att du hanterar osäkerhet och förändring på ett konstruktivt sätt.
· god förmåga att arbeta självständigt, och med ansvarstagande för dina åtaganden.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-04-11
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Efter överenskommelse
Enhet: Apotek och receptfri detaljhandel
Diarienummer:2.4.1-2021-025449

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Annika Babra.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Malin Eklöf, SACO och Ulrika Fransson Reuterswärd, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.