Enhetsadministratör till Arbetsmarknadsenheten

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
På Arbetsmarknadsenheten i Botkyrka kommun ligger Enheten Arena som består av Kommunens aktivitetsansvar (KAA), Feriepraktiken, START och Entré/Arena.

Genom vägledande, motiverande insatser och i samverkan med myndigheter och näringsliv arbetar vi för att få ut våra deltagare i arbete eller studier och för att förbättra förutsättningarna för kommuninvånarna att etablera sig på arbetsmarknaden, kommunal såväl som privata näringslivet.

Vi söker en enhetsadministratör till Enheten Arena.

Du kommer bland annat att arbete med:

• Inköp
• Kontering och omföring
• Hantering av leverantör- och kundfakturor
• IT-stöd
• Diarieföring och rekvirering
• Protokollföring
• Stödja enhetschef med uppföljningar, avvikelseanalyser och rapportering samt i budget- och prognosarbetet
• Stödja enhetschef i uppföljningar och rapporteringar vid bokslut (månad, tertial och år)
• Informera och vara rådgivande inom enheten så vi följer aktuella lagar, riktlinjer och rutiner
• Övrigt chefsstöd

Du kan komma att arbete och bistå i andra förekommande arbetsuppgifter kopplade till enheten.

Rekrytering sker löpande.

Du som söker till oss
Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom aktuellt kunskapsområde och/eller annan jämförbar utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta med IT-system inom bland annat ekonomi, uppföljning och rapportering

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete

För att lyckas i rollen är du strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du är serviceinriktad och en skicklig administratör, samtidigt som du är tålmodig och prestigelös som person med en hög vilja att göra ett bra arbete. Vi ser det som en självklarhet att du trivs i en omväxlande roll med utmanande arbetsuppgifter. Vidare motiveras du av att ta eget ansvar och är en naturlig ambassadör för våra värderingar och för vår enhet.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.