Enhetsadministratör till Björkhagen

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika.
Vår verksamhet inom vård och omsorg består bland annat av olika vård- och omsorgsboenden och Björkhagen i Krylbo, är ett av dem. Björkhagen består av fyra avdelningar, 36 boendeplatser och här arbetar ungefär 40 personal.

Vi söker nu en enhetsadministratör till vår enhet.

Är du en driven administratör som trivs med utmaningen i få viktiga funktioner att fungera? Som kanske har egen erfarenhet från vården? Som trivs med högt arbetstempo men att genom ditt arbete bidra till att dina kollegor på bästa sätt kan ta hand om våra äldre. Då är det kanske dig vi nu söker!


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsadministratör arbetar du nära enhetschefen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa och du fungerar som administrativt stöd till enhetschefen. Du kommer planera scheman, ta emot korttidsfrånvaro, beställa vikarier från bemanningen. Arbetet sker till största del själv och med stort eget ansvar. Du är enhetens spindel i nätet och ett ansikte utåt för besökare, anhöriga, hantverkare samt medarbetares frågor.

Övriga arbetsuppgifter innefattar bl.a. att upprätta enklare dokument och andra administrativa uppgifter såsom posthantering, ta fram statistikrapporter, sköta nyckelhantering och kontakter vid in-och utflyttning på boendet. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar.

Veckoarbetstid 40 tim /vecka, mån-fre.
62% av tjänsten är på Björkhagen, i övrigt disponibel tid som administratör inom kommunens andra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du trivs av utmaningen i att lösa uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Administrativ utbildning och erfarenhet från ett arbete med administrativa uppgifter är meriterande. Vana av schemaläggning och personalplanering inom vård och omsorg är också meriterande.
Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har goda kunskaper och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Kunskap i Timecare och Timepool är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Hos oss har du friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym alla dagar i veckan samt fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.