Enhetsadministratör till daglig verksamhet LSS och SoL, AVUX

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Daglig verksamhet LSS och Sysselsättning SoL är en insats som finns inom AVUX, arbetsmarknad och vuxenutbildningsförvaltningen.

Vår trygga och duktiga administratör går nu i pension och vi söker hennes ersättare.
Du kommer att vara en viktig del inom vår organisation och ha många kontaktytor dagligen.
Vi söker dig som är serviceinriktad, tålmodig och prestigelös samt självklart en skicklig administratör.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett brett och komplext uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med engagerade kollegor och ha många kontaktytor såväl inom verksamheten som i förvaltningen som helhet.

Vi ser helst att du arbetar på plats på Gröndalsvägen i Tumba men möjlighet till visst hemarbete finns. Vi har årsarbetstid vilket ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatliv.

Du som söker till oss
Krav: Minst gymnasieutbildning inom ekonomi.
Erfarenhet av att arbeta med IT-system inom bland annat ekonomi, uppföljning och rapportering.


Meriterande:
Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet.
Erfarenhet av budget- och prognosarbete.
Du kommer bland annat att arbeta med inköp, kontering och omföring, hantering av leverantör-och kundfakturor, diarieföring och rekvirering, budget och prognosarbete i samverkan med enhetschefer, uppföljningar och rapportering vid bokslut. Personalrapportering samt informera så att vi följer aktuella lagar, riktlinjer och rutiner.
Chefsstöd.

Vi söker dig som är strukturerad i din roll som administratör och samtidigt kan hantera de frågor som enhetschefer och verksamhetschef kan behöva snabba lösningar på.
Du är en trygg person som har lätt för att samarbeta och hitta lösningar på ibland komplexa problem.

Vänta inte med din ansökan då tillsättande av tjänsten kan komma att ske innan rekryteringsperiodens slut.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.