Enhetsadministratör till försörjningsstöd

Individ- och familjeomsorgen

Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Individ- och familjeomsorgen? Då har du ett arbete som administratör på enheten för Försörjningsstöd Råslätt att söka.

Försörjningsstöd Råslätt ligger i de södra delarna av Jönköping nära vacker natur och med goda bussförbindelser från centrum.

Ditt nya jobb
Som administratör i receptionen på Råslätt ingår du i enheten för Försörjningsstöd Råslätt. Vi servar även barn och ungdomsgruppen som sitter i samma korridor. Enheten har två administratörer. På enheten hjälps vi alla åt för att skapa en god arbetsmiljö då det ibland uppstår svåra situationer. Förste socialsekreterare och enhetschef är tillgängliga i det dagliga arbetet.

Arbetet innebär främst arbete i receptionen, men även övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi och du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommu (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde 1 sept -23 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Under sommaren har vi förkortad arbetstid och från 1 juni tom 31 aug arbetar du kl. 8-16. Övrig tid under året arbetar du kl. 8-17. Möjlighet till flex finns.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrationsutbildningen du genomfört samt övriga relevanta betyg/intyg. Ansökningar som saknar detta kommer inte att prioriteras.

Kontakt
Diana Oraham, enhetschef
Tel: 036-10 68 66
Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.