Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Vilka är vi?
Socialförvaltningen omfattar äldreomsorg, funktionshinderomsorg, hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg och funktionen för ensamkommande barn och unga. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom Hälso- och sjukvårdsfunktionen. Hälso- och sjukvårdsfunktionen är uppdelat i 11 team plus ett hemteam och har totalt ca 450 medarbetare.

Vad innebär tjänsten?
Tjänsten avser en tillsvidareanställning som enhetsadministratör för hälso- och sjukvårdsteam 9 och 10, din huvudsakliga placering är på Råslätt där team 9 har sin teamlokal. Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll mm. Du fungerar som något av en expert på Office programmen och på flera av våra IT-system. Du är ett administrativt stöd åt enhetschefer och ansvarar för att introducerar och handleder nya medarbetare i teamen i bland annat personalsystemet. Arbetet innebär mycket personalkontakt.
Du samarbetar i både stort och smått med chefer och arbetskamrater och vid behov kan du även behöva vara en resurs för andra delar av HS-funktionen.
Du tar initiativ och är engagerad och ser områden för förbättringsåtgärder vilka du gärna delger och tar itu med. Förbättrings- och utvecklingsarbeten kan planeras tillsammans med kollegorna, stabs- och enhetsadministratörer eller gemensamt med övriga medlemmar i teamens grupper för Ständiga förbättringar.

Vem söker vi?
Vi söker dig med gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi och gärna en lämplig påbyggnadsutbildning för området administration. Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration är meriterande. Fördelaktigt är att ha vana av bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, har goda datakunskaper och kan formulera dig väl i skrift. Kunskaper i Proceedo, Visma, Multi Access, Time-care Pool är meriterande. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet! Flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvarstagande, noggrannhet och servicekänsla är egenskaper vi värdesätter högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder:
- Ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut
- Flexibel arbetstid
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Subventionerad friskvård

Övrigt
Arbetstiden är dagtid. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer.
Välkommen med din ansökan!


Upplysningar
Enhetschef Lise-Lotte Fröding, 036-10 64 76 liselotte.froding@jonkoping.se
Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.