Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Trivs du i rollen som spindeln i nätet och stimuleras av att hitta lösningar på problem? Har du en fallenhet för administrativa uppgifter och ett intresse för service? Då tycker vi att du ska kolla in jobbet som enhetsadministratör till hälso- och sjukvårdsfunktionen!

Hälso- och sjukvårdsfunktionen är uppdelat i 12 team samt ett hemteam och har totalt cirka 430 medarbetare.
Just nu söker vi en enhetsadministratör för en tillsvidareanställning till hälso- och sjukvårdsteam 7, 9 och 10. Mer information om hälso- och sjukvårdsfunktionen hittar du här. (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/jobbainomhalsoochsjukvard.4.14bc49b517f465136805cb4.html)


Ditt nya arbete
Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema, telefonservice, administrativt stöd åt enhetschefer samt förekommande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Du fungerar som något av en expert på Office programmen, på flera av våra IT-system och ansvarar för delar av introduktionen när vi har nya medarbetare i teamen. Arbetet innebär mycket kontakt med personal samt kvalificerade administrativa uppgifter.

Din kompetens
Formella kvalifikationer

• Vi söker dig men minimum gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig
• Har du eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig är detta meriterande
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration är meriterande
• Fördelaktigt är att ha vana av bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid
• Du har goda kunskaper i det svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift
• Du har goda datorkunskaper
• Kunskaper i Proceedo, Visma, Multi Access, Time-care Pool är meriterande
• B-körkort är ett krav

Som person är du självgående och utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt genom god planering och organisering. Du är ansvarstagande, har ett lösningsfokuserat och flexibelt förhållningssätt och trivs med ett högt arbetstempo. Vi ser det som en självklarhet att du trivs i en omväxlande roll med utmanande arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten!

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete och en händelserik vardag. Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun ta del av förmåner såsom individuell lönesättning, kortare arbetstid under juni, juli och augusti- samt rabatter inom friskvårdsområdet. Läs om våra förmåner här. (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde 2023-01-23 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, mån-fre.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen in med din ansökan redan idag!

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan.

Kontakt
Lise-Lotte Fröding, enhetschef hälso- och sjukvårdsteam 9
Tel:036-10 64 76
Email: liselotte.froding@jonkoping.se (http://mailto:liselotte.froding@jonkoping.se/)

Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör! https://www.jonkoping.se/

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.