Enhetsadministratör till HR-avdelningen

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, GRIPEN-flygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Hos oss samlas specialister inom teknik, affärer, juridik och projektledning. Våra olika delar blir till helheter och vårt engagemang blir till leveranser. Det är så vi möter det svenska försvarets behov – i fred, kris och krig.

 

Vad vi erbjuder dig

På FMV kommer du att arbeta med en spännande utmaning i teknikens absoluta framkant tillsammans med kunniga kollegor ­– samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, möjlighet att träna på arbetstid och flextid.

HR-avdelningen är en del av myndighetens HR- och Kommunikationsstab och består av glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra. Vi tillhandahåller övergripande utveckling och styrning av HR-frågor på FMV samt verksamhetsinriktat stöd till chefer i organisationen och ansvarar för en effektiv HR-administration.

 

Ditt arbete som enhetsadministratör

I ditt arbete som enhetsadministratör verkar du som ett direkt stöd till chefer och medarbetare inom hela HR och Kommunikationsstaben och du tillhör HR-avdelningen och rapporterar till myndighetens HR-chef.

 

Som enhetsadministratör kommer du bland annat att:

 


• Arbeta i FMV:s stödsystem med bland annat diarieföring, avrop och beställningar samt administration i vår utbildningsportal
• Verka som användarstöd till ovanstående stödsystem
• Hantera funktionsbrevlådor
• Uppdatera kontaktinformationen på hemsidan
• Administrera remisshantering, lotta ärenden och inventera handlingar samt se till att handlingar expedieras
• Samordna arbetsmarknadsdagar samt praktiska frågor kring möten, t ex ställa i ordning lokaler och ta emot besök
• Administrera personalrelaterade arrangemang såsom konferenser, resor och besök
• Samordna praktiska frågor vid nyanställningar
• Ansvara för sammanställningar vid inventering av handlingar och utrustning

 

Resor inom Sverige kan förekomma.

 

 

Våra förväntningar på dig

 

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och har du dessutom eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande. Du har aktuell erfarenhet att arbeta som administrativ assistent eller motsvarande i en större organisation. Har du arbetat med administrativa uppgifter på myndighet är det meriterande. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett lättförståeligt och välformulerat sätt. Likaså har du mycket goda kunskaper i MS Office och särskilt i SharePoint, PowerPoint, Word och Outlook likaså en van användare i olika typer av IT-och HR-system som tex SABA, UBW, Palasso, Heroma och Platina.

 

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare tar du initiativ och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Slutligen är flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar viktiga egenskaper i rollen.

 

Låter det intressant?

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Frummerin, HR-chef, på 08-782 40 00. I denna rekrytering samarbetar FMV med Experis. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryteringskonsult Therese Thunström, therese.thunstrom@se.experis.com alternativt 08-452 33 72. Du söker tjänsten med CV, personligt brev och eventuella intyg senast 2020-10-30.

Våra fackliga representanter är Elisabeth From (Saco-S), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Christer Bringemark (OFR/S/Försvarsförbundet). Alla nås på telefon 08-782 40 00.

 

Välkommen med din ansökan!


FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför. Därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.