Enhetsadministratör till kommunikationsavdelningen

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Upplysningstjänsten söker nu en enhetsadministratör som ansvarar för administrativt stöd åt chefer och medarbetare. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse.

Om arbetet
I nära samarbete med enhetschef, avdelningschef och medarbetare ger du service i administrativa göromål såsom personaladministration, ekonomihantering, organisera enhetsmöten och avdelningsmöten. Du är ett administrativt stöd till enhetschefer och avdelningschef på avdelningen. Du kommer att vara en av två enhetsadministratörer på kommunikationsavdelningen och är placerad vid enheten för upplysningstjänst. 

Arbetsuppgifterna kan variera men innefattar i huvudsak att


• ansvara för löpande personaladministrativa frågor
• vara enhetschefers stöd i planerings- och budgetfrågor
• arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering, visst budgetarbete, kontering, sammanställning av ekonomiska rapporter m.m.
• ansvara för att enheternas information i interna kanaler så som intranät är uppdaterad med aktuell och korrekt information
• stödja chefer och medarbetare i de administrativa systemen Primula, Agresso m.fl.
• bistå med lokalbokning, beställningar, diarieföring m.m.
• ge övrigt administrativt stöd som att ta fram dagordning, tidsplaner inom eventuella projekt och skriva minnesanteckningar vid möten m.m.
• tillsammans med den andra administratören på avdelningen bidra till att samordna och utveckla det administrativa arbetet på avdelningen

Vi tycker det är viktigt att du har goda förutsättningar att trivas på jobbet och att ha en balans mellan arbete och fritid. Därför erbjuder vi dig generös friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, föräldrapenningtillägg, massage på jobbet och goda semester- och pensionsvillkor

Vi söker dig som har:


• slutförd gymnasieutbildning
• minst två års erfarenhet av personaladministration
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete i administrativa system, såsom Agresso, Primula, Platina och Visma Proceedo
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter på myndighet
• erfarenhet av ekonomiadministration

Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga och kan snabbt sätta din in i nya arbetsuppgifter. Du ska vara serviceinriktad och flexibel. Du har ett strukturerat och effektivt arbetssätt samt är metodisk och noggrann. Du har förmåga att hantera uppgifter under tidspress på ett sakligt, lugnt och prestigelöst sätt. Du har ett öppet sinne och vilja att medverka till din egen och andras lärande och utveckling i arbetet. Som medarbetare på Skolverket är du en förebild för dina kollegor, skapar bra resultat och medverkar till ett öppet och tillitsfullt arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för kommunikation är uppdelad i fyra enheter och ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Upplysningstjänsten är Skolverkets ansikte utåt och svarar på frågor om skolan och skolans författningar via olika kanaler som telefon, e-post och sociala medier. Utöver att svara på frågor och ge råd och stöd till Skolverkets målgrupper, medverkar upplysningstjänstens medarbetare också som experter på mässor och konferenser.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är ett vikariat till 2021-08-31. Tillträde i augusti 2020. Sista ansökningsdag är den 3 juni.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!