Enhetsadministratör till Papegojelyckans äldreboende

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Gillar du att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och stötta dina kollegor? Då är det just dig vi söker!

Nu söker vi en enhetsadministratör till äldreboendet Papegojelyckan.

Just nu befinner vi oss i en spännande process där kvalitet och struktur är ledorden – vi hoppas att du tycker att detta låter spännande och vill vara med på resan!

Arbetsuppgifter

Du kommer i din roll som enhetsadministratör att vara enhetschefens förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

- HR-administration
- Personalsamtal/möten
- Ta fram statistik
- Medverka vid budgetuppföljning
- Beställningar/inköp enligt avtal
- Faktura- och lönehantering
- Välfärdsteknologi
- Brand- och skyddsrond
- Nyckelhantering för huset utrymmen

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration, ekonomi eller liknande.
- Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande.
- Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
- Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. 
- Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.
- Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita och Winlas samt i något HR-system. 

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/