Enhetsadministratör till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en enhetsadministratör med samordnar- och personalredogörarfunktion till enheten för skola och arbetsliv.

Om arbetet
Rollen som enhetsadministratör på enheten innebär bland annat att stödja såväl enhetschef som undervisningsråd med vanligt förekommande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är att administrera arbetet inom enhetens olika uppdrag och särskilt med fokus på personaladministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrativt stöd i personalfrågor såsom t ex sjukskrivningar, semesteransökningar och löneutbetalningar, administration av våra lärosätesutbildningar och kurshantering, framtagande och sammanställning av enkäter, hanteringar av olika bokningar, bevakning av funktionsbrevlådor, inventering, planering och genomförande av konferenser, ta minnesanteckningar vid möten etc. Du har även ansvar för introduktion av nyanställda på enheten. Du förväntas att samverka med andra administratörer och medarbetare och du ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där det finns goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. 

Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och marknadsföring och/eller administration
• Goda kunskaper i Officepaketet samt i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper inom digital teknik och kommunikation
• Erfarenhet av chefsstöd
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av fakturahantering

 Det är meriterande om du dessutom har tidigare erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter på och/eller har arbetat med projektledning eller motsvarande på en myndighet.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är driven, positiv och utåtriktad och tycker om att samarbeta och kommunicera med olika målgrupper. Din nyfikenhet gör att du inte är rädd för att anta nya utmaningar och du bidrar gärna till att utveckla verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket.
Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling 

Vilka är vi?
Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Enheten för skola och arbetsliv har det samlade ansvaret för skolutvecklingsfrågor som rör skolans samarbete med arbetslivet. Dit hör till exempel utveckling av yrkesutbildning, studie- och yrkesvägledning, introduktionsprogram, lärlingsutbildning, apl, prao, validering, yrkeslärarförsörjning, entreprenörskap och inte minst arbetet med kommunernas aktivitetsansvar. Enheten representerar också Sverige i flera olika nätverk. 

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är 2020-11-20. Intervjuer är planerade till vecka 49 och 50.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde 2021-01-01. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.