Enhetsadministratör till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en enhetsadministratör till enheten för infrastruktur och plattform.

Om arbetet
Rollen som enhetsadministratör på enheten infrastruktur och plattform innebär bland annat att stödja såväl enhetschef som enhetens medarbetare med vanligt förekommande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter är att administrera arbetet inom enhetens olika uppdrag med fokus på personaladministration, inköp och fakturahantering. Exempel på arbetsuppgifter är stöd i personaladministration såsom tidrapportering, sjukanmälningar, semesteransökningar och behörigheter. I arbetet ingår även diarieföring, hantering av bokningar, inventering, planering och genomförande av möten, föra minnesanteckningar, sammanställning av ekonomiskt utfall, beställningar, fakturahantering samt uppdatering av enhetens information på intranätet. Du är enhetens expert på administrativa system. Du har även ansvar för introduktion av nyanställda på enheten. Du förväntas att samverka med andra administratörer och medarbetare och ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• Minst tre års erfarenhet av administration (fakturahantering, förberedande av material, protokollföring, personaladministration etc.)
• slutförd gymnasieutbildning och någon eftergymnasial utbildning, inriktning administration och/eller ekonomi
• goda kunskaper i Microsoft Office
• god kunskap och erfarenhet av arbete i administrativa system så som Primula, Agresso, Proceedo och Platina eller liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att ha en samordnande roll
• erfarenhet av att vara chefsstöd

Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Då arbetet innehåller både interna och ibland externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper så som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Du är mycket kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du arbetar systematiskt och strukturerat och du trivs med och är van vid att stödja kollegor och chefer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket
Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöds uppdrag är att skapa förutsättningar för Skolverkets verksamhetsutveckling. I uppdraget ingår att säkerställa att myndighetens verksamhetsutveckling kan bedrivas på ett sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt sätt samt att leverera drift, förvaltning och utveckling av Skolverkets interna och externa tjänster.

En översyn av avdelningen pågår och förväntas bli klar under våren. Några av cheferna i organisationen har tillförordnade roller.

Enheten för infrastruktur och plattform ansvarar bland annat för myndighetens it-support, drift av myndighetens it-infrastruktur och förvaltning av it-arbetsplatsen.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 17 mars 2021.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi önskar att du svarar på urvalsfrågor om din bakgrund och arbetsprov kan komma att användas som ett led i urvalsprocessen.

Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.