Enhetsadministratör till Svenska kyrkans internationella avdelning

Presentation

Nu kan vi erbjuda en spännande roll för dig som söker en administrativ roll i en internationell verksamhet! Du kommer att ge stöd till enhetschef och teamledare för Afrikateamet och Asien/Latinaamerikateamet. Uppdraget beräknas påbörja omgående och pågå fram till årsskiftet.

Du kommer för detta uppdrag att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ingår att:
• administrativt stödja enhetschef och teamledare/samordnare genom att skapa tydlig struktur och rutiner för enhetsens mallar, agendor, protokoll, övrig administrativ dokumentation samt beställningar
• samverka med andra inom internationella avdelningen för att se till att information från enheten till intranät bl.a. blir korrekt och väl sammansatt
• viss datasupport
• bokningar och administrativ planering inför teammöten, enhetsmöten, enhetsledningsmöten, planeringsdagar m.m.
• skriva agendor och protokoll/minnesanteckningar
• bistå vid planering för planerade konsultationer och konferenser nationellt och internationellt
• beställningar (av t.ex. förtäring, blommor, uppvaktning/kondoleans, visitkort, kalendrar m.m.)
• bistå teamledare och enhetschef med kontroll av reseräkningar
• bistå enhetschef och teamledare med mötesbokingar och resebokningar
• uppföljning av resebokningar samt hantering av enhetens resekort
• sakattest av fakturor för enheten
• finna förslag på idéer till förbättringar för att effektivt samordna administration på enheten
• backup till andra enhetsadministratörer på avdelningen
• samordning vid nyanställning och introduktion
• bidra till utveckling av enhetens och avdelningens arbetsklimat
• företräda Svenska kyrkan internt och externt
• övrigt som uppdras av enhetschef.


Utbildning/erfarenhet

Kvalifikationer:
- goda kunskaper i engelska, meriterande med kunskaper i spanska
- goda erfarenheter av administrativt arbete och planering
- proaktiv och kreativ, ligger steget före
- serviceminded och strukturerad
- lösningsorienterad
- goda datorkunskaper.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.