Enhetsadministratörer

Individ- och familjeomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar att vara spindeln i nätet och ha mycket interna och externa kontakter? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård eller inom familjehemsenheten? Då har du ett arbete som enhetsadministratör att söka då vi nu behöver administratörer till både dessa enheter.

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Myndighetsdelen är indelad i tre geografiska enheter med lokalkontor i centrala Jönköping (väster), på Råslätt (söder) och i Huskvarna (öster). Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör i barn- och ungdomsenheten öster eller i familjehemsenheten. Båda enheterna är en del av socialförvaltningens individ- och familjeomsorg.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enheternas socialsekreterare och familjehemssekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård/familjehem.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommu (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Övrigt
Rekryteringen avser två stycken tjänster. Tjänsten på familjehemsenheten är en tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten på Barn- och unga öster är ett tidsbegränsat vikariat med möjlighet till förlängning alternativt tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrationsutbildningen du genomfört.

Upplysningar
Eva-Stina Premberg, enhetschef
Tel: 036- 10 28 42
Lilian Elmqvist, områdeschef
Tel: 036- 10 68 12
Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen - Jönköpings kommun (jonkoping.se) (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten!
https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.