OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
OOF Område 10
Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser.
Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling.
Vi ger stöd och service till personer med funktionsnedsättningar av olika slag. Vi arbetar för att underlätta och stödja den enskilde till att klara det praktiska i vardagen. Målet är att de skall få ett så självständigt liv som möjligt.
Med den enskilde i centrum arbetar vi med individuella genomförandeplaner, där arbetet planeras och genomförs utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet. Inom område 10 finns avdelningens HSL grupp, Kompetens och Bemanningsenheten samt enhetsassistenter som arbetar med delegerande arbetsuppgifter från enhetschefer.
Vi söker nu två enhetsassistenter till oss i område 10 för vikariat med möjlighet till förlängning.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration, ekonomiadministration, logistik kring möten, posthantering, bistå med statistik, göra beställningar samt annan allmän administration. Arbete sker i flera olika system, bland annat Proceedo, HR+, Medvind, DocPoint och Treserva.
Du kommer även att samarbeta med enhetsassistenter i avdelningen då vi hjälps åt.
I tjänsten kan det bli aktuellt att arbeta med bemanning i avdelningens Kompetens- och bemanningsenhet samt med delegerande arbetsuppgifter från enhetschef.
Vem är du?
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt grundutbildning i att administrera Medvind.
Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet samt gärna kunskap i DocPoint, Outlook och erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/
Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrigt
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.