Enhetsassistent - arbeta med säkerhetsadministrativa frågor

Enheten för samordning av försvarsunderättelsefrågor, Försvarsdepartementet


Vill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Har du ett högt säkerhetsmedvetande och erfarenhet av att hantera skyddsvärd information? Som vår nya medarbetare får du ett viktigt uppdrag med omväxlande och intressanta uppgifter som ställer krav på lyhördhet för verksamhetens behov och förståelse för helheten.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassistent på enheten för samordning av försvarsunderättelsefrågor kommer du i din vardag främst att arbeta med det interna arbetet med frågor kopplat till registerkontroller, administration och samordning av enhetens IT- och sambandssystem. I arbetsuppgifterna ingår även att bevaka och hantera flöden av information in till enheten, delgivning av rapporter, expediera utgående ärenden samt att hålla interna dokument och listor uppdaterade. Du måste vara beredd att stödja och periodvis ersätta enhetens andra assistenter samt bistå med administrativt stöd till enhetens handläggare. Du kommer också att vara delaktig i andra processer som till exempel introduktion av nyanställda på enheten. Arbetet innebär omfattande kontakter med andra delar av Regeringskansliet samt olika externa aktörer. Beredskapstjänstgöring kan förekomma. 

Som medarbetare vid enheten för samordning av försvarsunderättelsefrågor får du vara en del av den verksamhet som ansvarar för att löpande följa, inrikta och utveckla försvarsunderrättelseverksamheten. Enheten ansvarar också för övrig styrning och uppföljning av myndigheter inom enhetens ansvarsområde samt för Försvarsdepartementets beredskap. 

Läs mer om Försvarsdepartementet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att hantera skyddsvärd information och kunskaper inom offentlighet och sekretess samt säkerhetsskydd inklusive signalskydd. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i engelska.

Erfarenhet från liknande arbete i Regeringskansliet eller annan myndighet och erfarenhet av arbete i stab för särskild händelse eller motsvarande är meriterande. Har du erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd och kryptosystem är det också en fördel liksom erfarenhet av kvalificerat assistent- och administratörsarbete. God vana att använda olika IT-verktyg för dokumenthantering och kommunikation och kunskaper om arkivering och diarieföring är också meriterande. 

Dina egenskaper
För att du som medarbetare på enheten ska trivas behöver du utöver ditt höga säkerhetsmedvetande vara ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. 

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jonas Brännström, samordnare på enheten för samordning av försvarsunderrättelsefrågor. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jennifer Hill. Fackliga kontaktpersoner är Annika Löfgren för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 juni 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.