ENHETSASSISTENT TILL AVDELNINGEN FÖR AFRIKA

ENHETSASSISTENT TILL AVDELNINGEN FÖR AFRIKA, ref.6/06

Avdelningen för Afrika, AFRA, ansvarar för den strategiska planeringen av utvecklingssamarbetet för länder i Afrika söder om Sahara.Avdelningen söker en enhetsassistent från januari 2006, med placering vid enheten för Panafrika och administration men med arbetsuppgifter fördelat på AFRAs tre enheter.

AFRA består sedan september 2005 av tre enheter, en med ansvar för Central- och Östafrika, en med ansvar för södra och västra Afrika och en med ansvar för regionala och multilaterala samt övergripande planeringsfrågor.En intern översyn av organiseringen på avdelningen har inletts och det kan bli aktuellt för framförallt landstrategerna att arbeta mer i team.Det skulle även innebära att även assistenten ingår i ett eller flera team och får på så sätt möjlighet att utveckla sig i sin roll som assistent med även andra arbetsuppgifter än de vi här nedan presenterar.I samband med förändringen kan det även bli aktuellt att inplacera assistenten vid en annan enhet än den som gäller för närvarande.

För ytterligare information om sida se www.sida.se

ARBETSUPPGIFTER____________________________________________

- verka som assistent åt enhetscheferna,
- assistera landstrategerna i deras arbete, t ex delta som projektassistent/administratör i projektgrupper och team,
- sköta korrespondens, redigering av skriftligt material, utskick och expediering av handlingar samt viss hantering av hemliga handlingar,
- mötes-, konferens- och besöksadministration,
- reseadministration för respektive Ec och Bac,
- telefonbevakning,
- samordning av framtagande av avdelningens respektive enheternas svar på ansökningar om stipendier och bidrag,
- ge information till allmänheten på telefon och/eller via utskick av tryckt material,
- föra mötesanteckningar vid interna möten och planeringsdagar,
- samordna cirkulationsmaterial, tidningar/tidskrifter och referensbibliotek,
- handlägga övriga ärenden som respektive Ec delegerar,
- sköta övriga kansliärenden,
- i samråd med ansvarig Ec introducera nya medarbetare,
- delta i genomförandet av AFRAs kommunikationsplan/strategi
- samordna framtagande och distribution av avdelningens informationsmaterial,
- assistera landstrateger i deras kommunikation med interna och externa intressenter,
- vara avdelningens webb-redaktör,
- vara andrahandsansvarig för Avdelningschefssekreteraren.

KVALIFIKATIONSKRAV_________________________________________

- Gymnasiekompetens eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.
- Erfarenhet från liknande arbete.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska och svenska.
- Förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner.
- God förmåga att omsätta ny kunskap och erfarenhet i praktiken.
- Utåtriktad person som har lätt för kontakter, kommunikation och samarbete.
- God administrativ förmåga.
- Förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt och hantera flera ärenden samtidigt.

MERITER_______________________________________________________

- Kunskaper eller erfarenheter av utvecklingssamarbete och/eller utvecklingsländer.
- Kunskaper eller erfarenheter av arbete med kommunikationsfrågor, informationsspridning genom intranät och Internet.

Sida välkomnar sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion eller annan trosuppfattning.