Enhetsassistent till Teknikenheten

SL erbjuder ett av de mest miljövänliga resealternativen i Stockholmsområdet där trafiken med buss, spårvagn, tunnelbana och järnväg redan är mycket omfattande.För att möta ytterligare efterfrågan och kunna erbjuda bra kollektivtrafik framöver pågår idag ett intensivt förnyelsearbete för tunnelbana, tåg och spårvägsdriften.En av huvudaktörerna i detta arbete är Teknikenheten vars uppgift är att förvalta och utveckla infrastrukturen för all spårtrafik.Enheten består av fem teknik- och beställaravdelningar samt den gemensamma funktionen Tekniksamordning.På Teknikenheten arbetar ca 260 personer.Till Enhetschefen samt till Chefen för Tekniksamordning söker vi nu en enhetsassistent. Som enhetsassistent arbetar du brett inom det administrativa området.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att fungera som protokollförare vid olika sammanträden inom enheten samt handha visst projektadminstrativt arbete.Du kommer också att självständigt bearbeta de månatliga verksamhetsrapporter som inkommer från respektive avdelning.Din uppgift blir att sammanfatta informationen och sammanställa den till ett lättfattligt och informativt dokument som sedan går vidare inom organisationen.Du uppdaterar och underhåller Enhetschefens kalender, tillhandahåller övrigt administrativt stöd samt förbereder styrelseärenden.Att organisera möten och konferenser samt sköta resebokning i samband med dessa aktiviteter, ligger också inom ditt ansvarsområde. Då Teknikenheten expanderar kommer du att vara delaktig i introduktionsprogrammen för de nyanställda dels då det gäller att förbereda de nya medarbetarnas start på enheten dels genom att ha en koordinerande roll när de väl är på plats.I dina arbetsuppgifter ingår även ett övergripande samordningsansvar för den teknikadministrativa verksamheten samt för att utveckla de administrativa arbetsrutinerna.Din erfarenhet Du har gymnasieutbildning eller motsvarande samt längre erfarenhet av sekreterararbete på VD-nivå.Vidare använder du obehindrat Office paketet, främst Word och PowerPoint.Du kommunicerar väl i såväl tal som skrift och om dina kunskaper i engelska är goda så är detta meriterande.Vi förutsätter att du är initiativrik och har förmåga att självständigt bygga upp rutiner och processer.Som person är du serviceinriktad och har lätt att skapa samt bevara goda relationer.Vi värdesätter att du delar SLs värderingar - Samverkan, Ansvar, Förtroende och Engagemang, vilka ska bidra till en kultur som starkt stöttar våra mål och som bidrar till en positiv anda i det dagliga arbetet.