Enhetschef

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.
Tjänsten som enhetschef är placerad på den administrativa sektionen som har 21 medarbetare. Sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna. Dessutom har sektionen ett övergripande ansvar för folkhälsoarbete, implementeringen av barnkonventionen och hanteringen av Huddingeförslag.
Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen.

-

Om arbetet
I denna nyinrättade tjänst som enhetschef på administrativa sektionen är du budget- och personalansvarig för registratorer och arkivarier samt valsamordnare, sammanlagt 10 medarbetare. Du sköter den dagliga driften på arbetsplatsen i ett närvarande och coachande ledarskap. I arbetsuppgifterna ingår även att hålla i APT, verksamhetsmöten, medarbetar- och lönesamtal för dina medarbetare.
Som enhetschef har du ansvar för arbetet kring de allmänna valen tillsammans med valsamordnare.
Som enhetschef rapporterar du till sektionschef.

Som chef i Huddinge kommun är du en förebild utifrån kommunens gemensamma värden. Som chef driver du aktivt ett förändrings- och utvecklingsarbete samt skapar förståelse och engagemang för det som behöver genomföras. Ditt ledarskap främjar ett öppet samarbetsklimat, delaktighet i arbetet och ser till att goda idéer tas tillvara. Som ledare följer du upp, återkopplar och ger dina medarbetare stöd och möjligheter till utveckling. Ledarskap för oss är att nå resultat och få andra med sig i arbetet.

Din profil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik eller statsvetenskap. Meriterande är kompletterande utbildning inom arkiv eller informationsvetenskap.
Du har erfarenhet som ledare från offentlig förvaltning med personal- och budgetansvar. Du har arbetat i kommunal verksamhet och förståelse för arbete i en politisk styrd organisation och kommunala beslutsprocesser.
God insyn i de lagar, föreskrifter och förordningar som berör verksamheten (t ex förvaltningslagen, hantering av allmänna handlingar, dokument- och ärendehantering, budget)
Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.
Goda kunskaper i olika IT-verktyg.

Vidare är du:
- Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
- Målmedveten, problemlösningsfokuserad och analytisk.
- Serviceinriktad gentemot sin omgivning
- Trygg och stabil med ett gott omdöme - har ett realistiskt perspektiv och är stabil och kontrollerad även i stressade situationer.
- Empatisk, förmåga till tillit och omtanke samt lyhördhet

Vad kan Huddinge kommun erbjuda dig?
Förutom ett arbete där du har meningsfulla och viktiga arbetsuppgifter som gör skillnad erbjuder vi en god arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i samhällsutvecklingen.
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.