Enhetschef

Vill du utvecklas i en roll som enhetschef och vara med och leda planeringen för framtida samlingar?

Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. 

Rollen som enhetschef
Som enhetschef ansvarar du för en enheten med ca 10 medarbetare där ditt uppdrag blir att skapa förutsättningar för en fungerande och väl presterande arbetsgrupp med arbetsglädje och personlig utveckling i fokus. Som chef på KB Du leder du med tillit och vårdar din roll som kulturbärare. Du skapar förutsättningar för medarbetare att utvecklas och uppnå resultat. Du är en trygg och kommunikativ ledare som bidrar till delaktighet och arbetar effektivt med tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar. Du verkar aktivt för en hållbar arbetsmiljö. Du kopplar det operativa arbetet i enheten till KB:s vision och mål.

Det formella chefsmandatet innebär att du har ansvar för arbetsmiljön, budget och verksamheten i enlighet med KB:s arbetsordning. Det innebär också att du leder med arbetsgivarperspektivet d.v.s. att agerar utifrån den statliga värdegrunden, KB:s olika styrdokument samt kommunicera dessa till medarbetare. 

Förutom de klassiska ledaruppgifterna med planering, samordning, arbetsfördelning, uppföljning och kompetensutveckling av dina medarbetare svarar du även för att utveckla metoder och arbetssätt. Du säkerställer tillsammans med dina medarbetare enhetens uppdrag och du samarbetar med flera aktörer inom KB, förutom de egna medarbetarna. Du är med och driver KB:s utvecklingsarbete i dialog med kollegor, medarbetare och omvärld.

Du arbetar strategiskt i avdelningens ledningsgrupp, som består av totalt 8 personer. Där bidrar du, utifrån KB:s vision med ett helhetsperspektiv och inom givna ekonomiska ramar till att utveckla verksamheten mot uppsatta mål i dialog med kollegor. Fokus är på chef- och ledarskap medan uppdrag och placering utvecklas i takt med organisationen.

Avdelningen för bevarande och digitisering
Avdelningen ansvarar för att bevara KB:s samlingar, såväl fysiska som digitala objekt, samt att genom digitisering, migrering och uppordning bidra till att öka tillgången till samlingarna i hela landet.  I ansvarsområdet ingår bevarandeinsatser för KB:s alla format- och medietyper, magasinsplanering, framtagning samt kravställning på it-system för digitalt bevarande. Avdelningen ansvarar för samordning och genomförande av digitisering av samlingarna.  Vidare ingår kvalitetssäkring och berikande av metadata vid såväl digitisering som vid  uppordning av samlingar. Avdelningen ansvarar för koordinering av donationer.  Avdelningen bidrar till att bemanna KB:s användarmöte. Avdelningens verksamhetsområden är fördelade på samtliga KB:s fem verksamhetsplatser

Enheten för magasin och samlingsvård
Enheten ansvarar för magasinsplanering och tillväxtprognoser för alla fysiska samlingar samt bidrar med retroaktiv beskrivning, kvalitetssäkring och berikande av metadata vid uppordning och digitisering. Enheten ansvarar vidare för framtagning och återplacering i berörda samlingar. Här ingår även service till besökare och andra bibliotek i Bålsta.

Enheten bidrar till KB:s säkerhetsarbete i samverkan med Avdelningen för verksamhetsstöd. I ansvarsområdet ingår att utveckla metoder och rutiner för kontroll av samlingarnas placering i magasin och vid förflyttningar för alla fysiska samlingar. Enheten bidrar till arbetet med förebyggande bevarandeåtgärder både retroaktivt och som en del av insamlingsprocessen. Enheten bidrar även till att säkra kunskap och kompetens avseende samlingars innehåll, placering, uppbyggnad, struktur, kataloger och referenser.

Enheten bidrar även till att säkra kunskap och kompetens avseende samlingars innehåll, placering, uppbyggnad, struktur, kataloger och referenser.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Kvalifikationskrav

För att lyckas i rollen har du:


• akademisk utbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis
• erfarenhet av ledarskap från roller som enhetschef, projektledare, arbetsledare, funktionsansvarig eller liknande
• god förståelse för och förmåga att skapa förutsättningar för delaktighet och inflytande genom en öppen kommunikation
• erfarenhet av motsvarande verksamhetsområden inom ABM-sektorn
• mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift både på svenska och engelska

Meriterande är:


• intresse för och kunskap om digitaliseringsprocessen
• intresse för återanvändning av befintlig metadata i nya sammanhang

Som person är du bra på att samarbeta och har förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer. Vi behöver dig som är engagerad i samlingsfrågor och gillar att lösa problem tillsammans med andra. Du kan hantera flera parallella processer och har god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta vdelningschef Christer Karlsson, 010-709 32 96. För anställningsvillkor och process kontakta HR-generalist, Anna Sundquist, 010-709 31 40.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Anneli Modén, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00. 

Varaktighet och tillträde
Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Placering är i centrala Stockholm och tjänsteresor förekommer. Möjlighet till distansarbete i viss omfattning finns.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, cv samt personligt brev, senast 22 maj 2022. 


Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.