Enhetschef

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för central administration samt för styrning, ledning och uppföljning av kommunens nämnder. Vidare har kommunstyrelsens förvaltning ansvar för kommunövergripande frågeställningar avseende service och administration, digitalisering, ekonomi, HR och samhällsbyggnadsfrågor.

Avdelningen för service och administration består av sex sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering. Avdelningens administrativa sektion har en nyckelfunktion i samarbetet mellan tjänstemannaorganisationen och de förtroendevalda. Sektionen ansvarar även för kommunens utredningsverksamhet, arkiv och registratur. Sistnämnda verksamheter bildar tillsammans en ny enhet för dokumenthanteringsfrågor.

-

Den administrativa sektionen på kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge kommun söker en enhetschef för uppdraget att leda och utveckla en ny dokumenthanteringsenhet, som i huvudsak kommer att bestå av kommunens centrala registrators- och arkivfunktion.

Som enhetschef för dokumenthanteringsenheten har du budget- och resultatansvar samt personalansvar för c:a 12 medarbetare. I uppdraget ingår att utveckla och motivera dina medarbetare och du stöds av två arbetsledare i form av en kommunarkivarie samt en kommunregistrator. Tillsammans med kommunarkivarien och kommunregistratorn kommer du att leda utvecklingsarbetet inom dokumenthanteringsområdet, inte minst inom ramen för upphandling och införande av ett e-arkiv.

Du rapporterar till den administrativa chefen på kommunstyrelsens förvaltning och du är en del av den administrativa sektionens ledning. I ditt uppdrag ingår följaktligen att tjänstgöra som stf sektionschef när administrativ chef är frånvarande. Inom ramen för ditt uppdrag bidrar du till att metoder och arbetssätt utvecklas i den operativa verksamheten på sektionen och du deltar aktivt i arbetet för att nå den administrativa sektionens övergripande mål.

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av arbete som chef i offentlig verksamhet och du har dokumenterat goda resultat som ledare. Vidare har du kunskap och erfarenhet av politisk styrning och kommunal förvaltning. För att lyckas i din roll krävs också att du har haft ansvar för registratur- och arkivverksamhet samt att du är van att arbete med moderna dokument- och ärendehanteringssystem. Naturligtvis har du god kunskap om de regelverk som styr handlingsoffentlighet och dokumenthantering inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du dels har verkat i en administrativ befattning, dels har erfarenhet av att jobba med e-arkiv, ärendeberedning samt allmänna val.
På det personliga planet söker vi en chef med integritet, gott omdöme samt förmåga att prioritera och fatta beslut. Som ledare är du även drivande, målinriktad och har förmåga att entusiasmera medarbetare. Du är lyhörd, ansvarstagande, stresstålig och klarar av att arbeta med olika frågor parallellt. Du har givetvis lätt för att samarbeta, en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack