Enhetschef

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för central administration samt för styrning, ledning och uppföljning av kommunens nämnder. Vidare har kommunstyrelsens förvaltning ansvar för kommunövergripande frågeställningar avseende service och administration, digitalisering, ekonomi, HR och samhällsbyggnadsfrågor.

Avdelningen för service och administration består av sex sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering. Avdelningens administrativa sektion har en nyckelfunktion i samarbetet mellan tjänstemannaorganisationen och de förtroendevalda. Sektionen ansvarar även för kommunens utredningsverksamhet, arkiv och registratur. Sistnämnda verksamheter bildar tillsammans en ny enhet för dokumenthanteringsfrågor.

-

Den administrativa sektionen på kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge kommun söker en enhetschef för uppdraget att leda och utveckla en ny dokumenthanteringsenhet, som i huvudsak kommer att bestå av kommunens centrala registratur- och arkivfunktion.

Som enhetschef för dokumenthanteringsenheten kommer du att ha budget-, resultat- och personalansvar för c:a 12 medarbetare. Du stöds av två arbetsledare i form av en kommunarkivarie samt en kommunregistrator. Tillsammans med dina arbetsledare (som är experter inom sina respektive professioner) kommer du att leda utvecklingsarbetet inom dokumenthanteringsområdet, inte minst inom ramen för upphandling och införande av ett nytt e-arkiv.

Du stöder och rapporterar till den administrativa chefen på kommunstyrelsens förvaltning och du är en del av den administrativa sektionens ledning. I ditt uppdrag ingår att tjänstgöra som stf sektionschef när den administrativa chefen är frånvarande. Inom ramen för ditt uppdrag bidrar du till att metoder och arbetssätt utvecklas i den operativa verksamheten på sektionen och du deltar aktivt i arbetet för att nå den administrativa sektionens övergripande mål.

Vi söker dig som är jurist och du har minst fem års erfarenhet av arbete i offentlig sektor. För att lyckas i din roll krävs att du har haft ansvar för att leda kollegor - exempelvis inom ramen för ett projekt eller i en stabsfunktion. Du är genuint intresserad av ledarskap och du skulle nu vilja gå vidare och utveckla ditt ledarskap via ett formellt chefsansvar. Naturligtvis har du goda kunskaper om såväl de regelverk vilka styr offentlig förvaltning i allmänhet som dokumenthantering och handlingsoffentlighet i synnerhet.

Det är meriterande om du dels har verkat i en myndighetsövergripande roll som exempelvis förvaltningsjurist, dels har erfarenhet av att jobba tillsammans med arkiv- och registratorsfunktioner.

På det personliga planet söker vi en blivande chef med integritet, gott omdöme samt förmåga att prioritera och fatta beslut. Du är lyhörd, ansvarstagande, stresstålig och du klarar av att arbeta med olika frågor parallellt. Som ledare är du drivande, målinriktad och du har förmågan att entusiasmera. Du har givetvis lätt för att samarbeta, en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack